Haben Sie Fragen an den Sourcing-Manager? Vielleicht brauchen Sie Erklärungen zu den Bedingungen bei der Angebotsabgabe oder Sie möchten besser verstehen, welche Angaben auf einem Arbeitsblatt erwartet werden?

Über die Mitteilungszentrale können Sie Fragen an den Sourcing-Manager richten UND die Fragen und Antworten sehen, die von anderen Anbietern beim Event gestellt wurden!

An dieser Stelle erörtern wir folgende Punkte:

• Was ist die Mitteilungszentrale?
• Wo befindet sich die Mitteilungszentrale?
• Funktionen der Mitteilungszentrale

Was ist die Mitteilungszentrale?

Jedes Event (RFP, RFQ usw.) in Scout hat seine eigene Mitteilungszentrale, in der Sie Folgendes tun können:

1. Fragen direkt an den Sourcing-Manager richten und
2. Alle Fragen und Antworten anderer Anbieter sehen, die vom Sourcing-Manager allgemein bekannt gegeben werden.

Fragen stellen

Über die Mitteilungszentrale können Sie Fragen direkt an den Sourcing-Manager richten, die dann leicht beantwortet werden können. Sie könnten den Sourcing-Manager zum Beispiel bitten, den Arbeitsumfang in der RFx-Beschreibung zu erläutern oder nähere Erklärungen zu einem Fragebogen oder einem Preisblatt zu geben. 

Fragen und Antworten sehen

Die Mitteilungszentrale stellt Ihnen auch eine Liste mit Fragen anderer Anbieter und ihren Antworten zur Verfügung, die vom Sourcing-Manager allgemein bekannt gegeben werden. Dabei werden die Namen der Anbieter nicht genannt. Sie können also unbesorgt Fragen stellen!

Wo befindet sich die Mitteilungszentrale?

Um auf die Mitteilungszentrale für ein bestimmtes Sourcing-Event zuzugreifen, öffnen Sie Ihre Angebotsabgabe von Ihrer Scout-Startseite aus und gehen dann bis zum Ende von Abschnitt 1, wo Sie die grüne Schaltfläche Mitteilungszentrale anklicken:

Hinweis: Wenn Sie keine neue Frage stellen können, liegt das wahrscheinlich daran, dass der Schlusstermin für Anbieterfragen verstrichen ist. Den Schlusstermin für Fragen sowie die Schlusstermine für Ihre Antwort und die Angebotsabgabe finden Sie im Abschnitt Event-Zeitplan des RFx.

Funktionen der Mitteilungszentrale

In der Mitteilungszentrale können Sie vier grundsätzliche Dinge tun:

1. Eine Frage stellen
2. Ihre Fragen und die Antworten des Sourcing-Managers sehen
3. Fragen anderer Anbieter und ihre Antworten sehen, die vom Sourcing-Manager allgemein bekannt gegeben wurden (weil Ihre Frage möglicherweise bereits gestellt wurde)
4. Allgemeine Mitteilungen des Sourcing-Managers sehen

Eine Frage stellen

Fragen und Antworten sehen

Hinweis: Sourcing-Manager können die Frage jedes Anbieters in der Mitteilungszentrale allgemein bekannt geben, wobei jedoch die Identität des Anbieters anonym bleibt. Sourcing-Manager tun dies oft, wenn Sie glauben, dass die Frage und ihre Antwort für alle Teilnehmer von Interesse sein können.

Sind Sie ein Sourcing-Manager, der die Mitteilungszentrale in Anspruch nimmt? Sehen Sie sich unseren Artikel Mitteilungszentrale für Sourcing-Manager in unserer Informationsbank an.