Möchten Sie Notizen zu den Angebotsabgaben, die Sie erhalten haben, mit Ihren Teamkollegen vergleichen oder eine Analyse der Angebote von jedem an einem Event beteiligten Akteur erhalten?

Mit Scout-Bewertungen können Sie:

• Einen Standardsatz von Bewertungen von jedem Ihrer Interessenvertreter erhalten
• Die Kategorien festlegen, anhand derer Ihre Interessenvertreter Angebotsabgaben bewerten sollen
• Eine Punkteskala festlegen und jede Kategorie so gewichten, wie Sie es möchten

Start einer Bewertung

Sie können mit der Anlage einer Bewertung für ein Event beginnen, wenn Sie entweder das Event selbst anlegen oder nachdem Sie es veröffentlicht haben – je nachdem, wie es am besten passt!

Wenn Sie Ihr Event anlegen, können Sie Ihren Bewertungsanleger in Abschnitt 5, Interessenvertreter einladen, auf der Seite zum Anlegen von Events finden. Klicken Sie die grüne Schaltfläche „Ja“ an, um den Bewertungsanleger zu öffnen:

Hinweis: Wenn Ihr Event bereits veröffentlicht wurde, gehen Sie einfach auf der Seite mit dem Event-Dashboard zum Abschnitt Eingeladene Interessenvertreter – er sieht fast genauso aus wie der Abschnitt oben.

Anlegen einer Bewertung

Sobald Sie „Ja“ angeklickt haben, können Sie die Kategorien eingeben, die Sie in Ihre Bewertung aufnehmen möchten:

Wir bieten einen Satz mit vorgegebenen Kategorien an. Sie können jedoch Kategorien hinzufügen oder löschen – geben Sie einfach eine Kategorie pro Zeile ein. Keine Sorge, Sie können immer noch Kategorien hinzufügen/bearbeiten/entfernen, nachdem Sie die Bewertung gestartet haben!

Klicken Sie die grüne Schaltfläche „Bewertungsformular starten“ an, um die Bewertung anzulegen und aufzubauen!

Aufbau einer Bewertung

Sobald Sie Ihre Bewertung angelegt haben, müssen Sie:

• Die allgemeinen Bewertungsdetails angeben (und die Punktzahlen definieren)
• Jede Kategorie festlegen (und ggf. Punktzahlen vorsehen)
• Kategorien gewichten (mit Punktzahlen)

Im Weiteren erfahren Sie mehr zu jedem dieser Punkte.                           

Allgemeine Bewertungsdetails

Sobald Sie Ihre Bewertung angelegt haben, müssen Sie zuerst Ihre allgemeinen Bewertungsdetails festlegen:

• Beschreibung – Geben Sie eine Gesamtbeschreibung der Bewertung an, die für alle Akteure sichtbar ist. Hier können Sie das Punktesystem erklären oder Anweisungen zu wichtigen Informationen geben.
• Punktzahlen – Hier legen Sie die Mindest- und Höchstpunktzahl für Ihre Akteure fest. Wir sehen oft Punktzahlen von 1-5, 0-10 oder 0-100, aber Sie können alles wählen, was für Ihr Team am besten funktioniert.

Definition jeder Kategorie

Danach müssen Sie Ihre Bewertungskategorien durchgehen, um:

1. Den Kategorietitel zu bearbeiten
2. Zur Anleitung Ihrer Interessenvertreter jede Kategorie mit Hinweisen zu versehen
3. Punktzahlen vorzusehen (falls zutreffend)
4. Die Punktzahlen der jeweiligen Kategorie zu gewichten (falls Punktzahlen vorgesehen werden)

Gewichtung von Kategorien

Wenn Sie Punktzahlen vorsehen, müssen sie gewichtet werden. In diesem Fall handelt es sich bei den Gewichtungen um Faktoren, die so flexibel sein können, wie es nötig ist.

Wenn die Gewichtung prozentmäßig erfolgen soll, müssen Sie Nachkommastellen benutzen. Zum Beispiel wird eine Gewichtung von 0,1667 in einen Wert von 16,67 % umgesetzt:

Kategorien hinzufügen/entfernen

Möchten Sie Ihre Kategorien ändern? Sie können einzelne Kategorien löschen, wenn Sie die Schaltfläche „Diese Kategorie löschen“ anklicken, und/oder Kategorien hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche „Bewertungskategorie hinzufügen“ in der Aktionsleiste anklicken:

Veröffentlichung der Bewertung

Sobald Sie Ihre Bewertung angelegt haben, stehen Ihnen in der Aktionsleiste mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bewertung veröffentlichen – Sie veröffentlichen Ihre Bewertung, damit sie für Ihre Interessenvertreter sichtbar ist und an Sie zurückgeschickt werden kann.
• Speichern & Beenden – Sie speichern Ihre Arbeit, stellen Sie jedoch noch nicht Ihren Interessenvertretern zur Verfügung.
• Löschen – Sie kehren zur Event-Bearbeitungsseite zurück und löschen die angelegte Bewertung vollständig.

• Hinweis: Sie können Ihre Bewertung jederzeit bearbeiten, nachdem sie veröffentlicht wurde! 

  Zusätzliche Optionen

  Nachdem Sie Ihre Bewertung veröffentlicht haben, wird Ihnen eine Reihe von Optionen zur Verfügung gestellt:

  
• Bewertung ausfüllen – Sie können eine Bewertung selbst ausfüllen, genauso wie Ihre Interessenvertreter.
• In Entwurf ändern – Sie können Ihre Bewertung „in einen Entwurf ändern“, um sie zu bearbeiten, und dann neu veröffentlichen.
• Punktzahlen der Bewerter – Markieren Sie dieses Feld, damit die Bewerter die Punktzahlen der anderen Bewerter sehen können. Wenn das Feld nicht markiert wird, können sie nur die Punktzahlen ihrer eigenen Bewertung sehen. 

• Hinweis: Akteure mit Lese-/Schreibzugriff können die Bewertungen aller Bewerter sehen. Akteure mit schreibgeschütztem Zugriff oder Q&A-Zugriff können NUR ihre eigene Bewertung sehen.