Wir stellen Angebotsabgaben am liebsten mit Scout zusammen, aber wir sehen ein, dass Sie sich vielleicht besser mit Excel auskennen und es manchmal vorziehen, eher mit Excel als mit Scout an einem Angebot oder einer anderen Eingabe zu arbeiten.

Daher haben wir eine Export/Import-Funktion entwickelt, damit Sie in Excel an Ihrem Angebot arbeiten und es dann zur Einreichung wieder zurück in Scout importieren können.

An dieser Stelle erklären wir, wie Sie Scout verwenden können, um:

1. Ihr Angebot in ein Excel-Format zu exportieren und
2. Ihr Angebot von Excel in Scout zu importieren.

Export in Excel

1) Der erste Schritt besteht darin, auf das Sourcing-Event zu antworten. Öffnen Sie dazu das Sourcing-Event und klicken Sie die grüne Schaltfläche Ich beabsichtige, ein Angebot abzugeben unten auf dem Bildschirm an:

2) Danach klicken Sie die graue Download-Schaltfläche in der Aktionsleiste unten auf dem Bildschirm an:

Dadurch wird eine Kopie Ihres Angebots in eine Excel-Datei heruntergeladen, die Sie bearbeiten können:

Hinweis: Wenn der Sourcing-Manager Fragebögen und/oder Arbeitsblätter (z. B. Preisblätter, Preislisten) in das RFx aufgenommen hat, werden diese als unterschiedliche Blattregisterkarten im Excel-Export heruntergeladen.

3) Um Ihr Angebot für den Import vorzubereiten, geben Sie einfach Ihre Antworten in die Excel-Datei ein und speichern dann Ihre aktualisierte Excel-Datei auf Ihrem Computer.

Hinweis: Wir können keine Zellen zur Bearbeitung entsperren. Gesperrte Zellen müssen gesperrt bleiben, damit der Import zurück in Scout möglich ist. 

Import in Scout

1) Öffnen Sie das Sourcing-Event und klicken Sie die graue Schaltfläche Angebot importieren in der Aktionsleiste unten auf dem Bildschirm an:

2) Dadurch wird ein Dialogfenster in Scout geöffnet, in das Sie die fertige Excel-Datei von Ihrem Computer ablegen (oder danach suchen) können.

3) Sobald die Datei geladen wurde, wird das Dialogfenster mit einer Bestätigungsmeldung aktualisiert. Klicken Sie die Schaltfläche Angebot importieren im Dialogfenster an, um den Import auszuführen.

4) Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie die folgende Meldung „Angebotsimport erfolgreich“. Klicken Sie den Text Diese Seite aktualisieren an, um Ihr aktualisiertes Angebot zu sehen:

Sobald Sie die Seite aktualisiert haben, sollten Sie sehen, dass die Antwortblatt-Fortschrittsbalken aktualisiert worden sind:

Und wenn Sie den Fragebogen oder ein Arbeitsblatt öffnen, sollten Sie feststellen, dass die Daten Ihrer Excel-Datei dort sind:

Wir hoffen, dass Ihnen dies die Arbeit mit Scout erleichtert! Wenn Sie beim Export oder Import von Angeboten in Excel Probleme haben, können Sie sich an den Scout-Support unter support@scoutrfp.com wenden.

Weitere Informationen zur erfolgreichen Abgabe von Angeboten und anderen Eingaben finden Sie im Abschnitt Fertigstellung Ihres Angebots in unserer Informationsbank.