Einer der Hauptvorteile von Scout besteht darin, dass es einfache, direkte Vergleiche der Angebotsabgaben erzeugt, die Sie erhalten. Sie können diese Angebotsvergleiche in Scout sehen oder sie in Excel exportieren. Nachstehend mehr dazu!
Angebotsvergleich
Sobald Sie bei einem Event Angebotsabgaben von Anbietern erhalten, können Sie Scout einsetzen, um diese Abgaben auf zwei grundsätzliche Arten zu vergleichen:
- Online in Scout
- Export in Excel
Um zur Seite mit Angebotsvergleichen zu gelangen, öffnen Sie das Event und gehen zum Abschnitt „Eingeladene Anbieter“. Wenn mindestens ein Anbieter ein Angebot abgegeben hat, haben Sie die Möglichkeit, die Schaltfläche "Angebote vergleichen“ anzuklicken:
Dadurch gelangen Sie zur Seite mit Angebotsvergleichen, auf der Sie Ihre Vergleiche konfigurieren und/oder sie in Excel exportieren können.
Auswahl von Anbietern zum Vergleich
Der erste Schritt beim Angebotsvergleich besteht darin, die Angebote der Anbieter auszuwählen, die Sie vergleichen möchten. Sie nehmen Ihre Auswahl mit Hilfe der Ankreuzfelder oben auf der Seite vor:
Sie können entweder „Alle ankreuzen“ wählen, um alle Anbieter in den Vergleich aufzunehmen, oder einzelne Anbieter ankreuzen, um den Vergleich einzuschränken.
Online-Ansicht
Sobald Sie Anbieter zum Vergleich ausgewählt haben, können Sie gleich hier in Scout weitermachen! Klicken Sie die einzelnen Dropdown-Menüs an, um Tabellen auszuklappen, auf denen jeder Anbieter direkt verglichen wird.
Fragebogen
Klicken Sie die Schaltfläche „Fragebogen“ an, um die Antworten Ihrer Anbieter zu Ihrem Fragebogen nebeneinander zu sehen:
Arbeitsblätter
Klicken Sie die Schaltfläche „Arbeitsblätter“ an, um die Arbeitsblattantworten der Anbieter zu sehen, wobei Sie nur die Spalten darstellen können, die Sie brauchen:
Klicken Sie den Link mit den Optionen „Ein- und ausblenden“ an, um den Arbeitsblattvergleich zu konfigurieren – Sie können den Vergleich auf bestimmte Spalten aus Ihrem Arbeitsblatt begrenzen.
Sie können Ihren Arbeitsblattvergleich noch einfacher machen, wenn Sie die „Analytik“-Optionen verwenden, um die Felder mit den niedrigsten Kosten hervorzuheben:
Angehängte Dateien
Wenn Ihre Anbieter Dokumente hochgeladen haben, die zu ihren Angeboten gehören, können Sie sie alle zusammen in einer einzigen Zip-Datei herunterladen:
Andere Optionen
Sie können auch das Online-Tool für Angebotsvergleiche verwenden, um die Profile der Anbieter (Firmenhintergrund, Adresse usw.) und die Bewertungen der Angebote durch die anderen Akteure zu vergleichen.
Wir bemühen uns, es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, jeden Teil Ihres Angebots gleich hier in Scout zu vergleichen!
Export von Angebotsvergleichen in Excel
Obwohl wir am liebsten Scout verwenden, um Antworten zu vergleichen, wissen wir doch, dass viele unserer Anwender die Möglichkeit nutzen, unsere Direktvergleiche von Scout in Excel zu exportieren. Klicken Sie hierhin, um mehr darüber zu erfahren, wie Angebotsabgaben in Excel exportiert werden.
Möchten Sie mehr zur Bewertung von Anbietereingaben erfahren? Sehen Sie sich diese Artikel in unserer Informationsbank an:
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- Angebote annehmen
- Updates von Anbietern anfordern
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- Annehmen/Ablehnen eines Angebots