Subastas Inversas Scout para Proveedores
     
    Introducción a Subastas Inversas
     
Scout RFP quiere hacer subastas inversas fáciles. Hemos creado una plataforma sencilla en línea para que compradores y proveedores puedan participar en subastas en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento.
     
Para asegurarse de que la participación sea fácil, el equipo de Soporte de Scout ha creado la siguiente Guía de Subastas Inversas.  Esta guía le guiará para:
     
    1. Crear su Cuenta en Scout
    2. Iniciar Sesión en Scout
    3. Presentación de su Pre-Oferta
    4. Participar en Vivo en las Subastas Inversas
    5. Preguntas Frecuentes
     
¡Sigue leyendo para obtener más información sobre la plataforma de Subastas Inversas en Scout y el proceso de subastas para que el proceso te sea fácil!
      

1. Crear su Cuenta en Scout
     
Sólo puede acceder a Scout por invitación, y todos los usuarios deben crear cuentas en Scout.
     
Cuando un comprador crea una subasta en Scout y le invita, usted recibirá una invitación por correo electrónico que se parece a esto:
 

¡Haga clic en el botón verde “Ver Subasta” para abrir Scout y comenzar a crear su cuenta!
 
Después de ingresar la información de su cuenta, recibirá un correo electrónico de confirmación final. Por favor haga clic en el botón verde “Confirmar su correo electrónico” en este correo electrónico para activar su cuenta.
  

 2. Iniciar sesión en Scout
 
Una vez que haya creado y confirmado su cuenta de Scout, podrá acceder a Scout aquí:
Https://go.scoutrfp.com

 
La página de inicio de su Scout mostrará los eventos a los que ha sido invitado, incluyendo subastas: 
 
¡Haga clic en el título de la subasta para ver los detalles de la subasta y preparar su oferta!
 

3. Presentación de su pre-oferta

Si está accediendo a la subasta antes de que comience oficialmente, podrá preparar y enviar
una pre-oferta.
 
*** Si ha participado en un RFP antes de la subasta, su oferta de ese evento será transferida al evento de la subasta como su pre-oferta.

****Es importante que coloque un 0 en caso de que no participe en alguna línea de producto.

 Nota: Si ha estado viendo la subasta antes de que comience, puede ser útil actualizar su página cuando la subasta entre en vigencia. Esto garantizará que el cronómetro de subasta esté actualizado y que está viendo la actividad de la subasta en tiempo real.

Participar en Vivo en las Subastas Inversas

Mientras se prepara para participar en una subasta, es importante entender cómo las subastas en Scout trabajan, así como los detalles de la subasta a mano:
     

Detalles de la Subasta

Asegúrese de hacer clic en el botón “Detalles de la Subasta” en la parte superior de la página para ver cualquier nota que el comprador le haya enviado. El comprador puede utilizar el espacio Detalles de la Subasta para enviarle detalles adicionales sobre la subasta, describir las reglas, explicar los próximos pasos, etc. ¡Siempre revise los Detalles de la Subasta para estar seguro de que está al tanto de todo!    

    
Reglas de las subastas

Cuando el comprador configura la subasta, tiene la capacidad de configurar una variedad de reglas, incluyendo:

     
Disminución mínima
El comprador puede fijar la cantidad de dólares por la cual usted debe disminuir su oferta cada vez que envíe una nueva oferta durante la subasta. Esa cantidad en dólares puede ser $ 0.01 o $ 1.000 - el comprador puede elegir cualquier cantidad de dólares que él crea que es lo más conveniente para la subasta. 

Extensión
El comprador también puede establecer extensiones de tiempo para la subasta. Las extensiones de tiempo se utilizan para ampliar el tiempo de la subasta cuando se presente una nueva oferta cerca del final de la subasta, de manera de que todos los proveedores tengan una oportunidad justa para someter sus ofertas. Por ejemplo, el comprador puede elegir extender la subasta en 2 minutos si se recibe una nueva oferta en los 2 últimos minutos de la subasta, lo que permite a los proveedores presentar nuevas ofertas si así lo desean.

Información Competitiva

Oferta Total
Su oferta total es la suma total de todos los precios que ha introducido en cada línea. Puede encontrar su Oferta Total en la parte inferior de la lista de partidas individuales; usted podrá ver la Oferta Total de su última oferta presentada, así como la que está preparando ahora. A medida que redacta su oferta y ajusta los precios, verá que la Oferta Total se ajusta en tiempo real.
 

Oferta por cada línea
Puede introducir una oferta para cada elemento de línea que aparece en la subasta. Simplemente haga clic en el texto blanco que aparece junto a cualquier elemento de línea para ajustar la oferta para ese elemento individual.

 ****Recuerde colocar 0 en la línea de producto que no participa.

Notificaciones de la competencia
Scout le dejará saber dónde está parado. Cuando envíe una oferta, inmediatamente sabrá si su oferta es la más baja: 

La barra de acción en la parte inferior de la pantalla siempre le dirá si usted es o no el postor más bajo.
 
Por ejemplo:
 
 
o,

 También recibirá una notificación emergente si su oferta ha sido superada por un competidor. Es posible que pueda ver información adicional de la competencia, como su posición en el Rango de las Ofertas de la Línea de pedido y el Mejor Precio de Oferta Total, si el comprador ha configurado la subasta para permitir ver estos detalles.

 
Actualización de Precios

Puede actualizar los precios a lo largo de la subasta de dos formas diferentes:

1-Actualización de Elementos de Línea
Puede ajustar el precio de cualquier línea individual, una por una o por:

2-Descuento Porcentual
Descuente su Oferta Total en un porcentaje elegido. Para ello, simplemente haga clic en el signo más o menos ubicados en la parte superior e inferior de la lista de elementos individuales:
 A medida que ajuste el porcentaje de descuento, verá el cambio de la Oferta Total automáticamente, así como los precios de cada línea. Siempre puede hacer clic en el botón "Restablecer descuento" ¡Botón para comenzar de nuevo!

Envio
 

Enviar borrador de Oferta

Después de ajustar sus precios, click el botón naranja “Enviar Borrador de Oferta” en la barra de acción para enviar estos precios ajustados al comprador:

Mensajes de Advertencia
Cuando envie una oferta, recibirá un mensaje de advertencia si usted no cumple con la disminución mínima - este mensaje le notificará cual es la disminución mínima establecida. Si esto ocurre, debe regresar a su oferta y reducirla por la disminución mínima (la cual fue establecida por el comprador).

Ayuda

 Ayuda en la aplicación

¡Si tiene alguna pregunta o inquietud durante la subasta, no dude en hacer clic en el botón "Ayuda" para enviar un ticket de ayuda al equipo de Soporte de Scout! Supervisamos el apoyo en las subastas muy de cerca y le respondemos lo más pronto posible cuando un ticket de ayuda se recibe.

 Teléfono o Correo Electrónico de Apoyo Scout

También puede comunicarse con el equipo de Soporte de Scout utilizando el siguiente número de teléfono y / o correo electrónico:

             Teléfono: 1-800-235-4492

             Correo electrónico: support@scoutrfp.com

 Preguntas frecuentes

¿Cuándo recibiré mi invitación?

Recibirá una invitación por correo electrónico tan pronto como el comprador cree la subasta en Scout.

El comprador tiene dos opciones al crear las subastas que afectan cuándo y cómo usted puede entrar en la subasta:

1. Aviso anticipado - El comprador puede decidir preparar la subasta y establecer una hora de inicio en un día / hora especificado en el futuro. En este caso, recibirá su invitación antes de que la subasta comience. Recomendamos usar el tiempo antes de la subasta para crear su cuenta Scout y familiarizarse con la herramienta leyendo las Notas de Subasta proporcionadas por el comprador y presentar una pre-oferta.

2. Inicio automático - Alternativamente, el comprador puede decidir iniciar una subasta automáticamente. Recibirá su invitación tan pronto como la subasta sea publicada por el comprador, y podrá crear su cuenta de Scout y empezar a presentar ofertas de inmediato. 

¿Puedo invitar a los miembros del equipo?

No, no puede invitar a los miembros del equipo a unirse a usted en la subasta. Únicamente el comprador determina quién es invitado a la subasta.

¿Cómo seré notificado si soy superado?

En el momento en que un proveedor competidor lo supere, se le notificará inmediatamente por correo electrónico y a través de la interfaz de la Subastas Inversas de Scout. También verá actualizaciones en su barra de acción que le indicaran si usted es o no el mejor postor:

 ¿Cuánto dura la subasta?

Antes de que comience la subasta, el comprador determina la duración esperada de la subasta. Sin embargo, el comprador también puede configurar extensiones de tiempo para la subasta, que puede extender la subasta indefinidamente (vea la sección Reglas de Subasta arriba para más detalles).

 Siempre se puede ver cuánto tiempo le queda a la subasta viendo el cronometro en su barra acción en la parte inferior de la pantalla:

¿La subasta sucede en tiempo real?

Sí, cada 30 segundos la oferta se actualizará y se le notificará automáticamente si ha sido superado por otro proveedor.