¿Necesita realizar ediciones o actualizaciones de un evento que ya se ha publicado? ¡Ahora usted puede!

En la siguiente guía, discutiremos cómo:

• Editar eventos en vivo,
• Reabrir eventos cerrados y
• Notificar a sus proveedores de actualizaciones (y9 solicite actualizaciones de ellos).

Editar eventos en vivo

Siga estos pasos para editar un evento en vivo:

1. Vaya a su tablero de eventos y abra su evento - esto le llevará a la página del panel de eventos.

2. Desplácese hasta la parte inferior de la página del panel y haga clic en el botón "Ver RFP" para abrir el evento:

3. Para comenzar a editar, haga clic en el botón "Editar RFP" en la barra de acción en la parte inferior de la página:

Nota: Sus proveedores aún podrán acceder y actualizar sus ofertas mientras edita su evento. La edición de su evento no impide que los proveedores vean o accedan a él.

4. Ahora puede editar el evento! Siga adelante y cambie el nombre del evento, añada nuevas preguntas, ajuste los plazos, vuelva a configurar sus hojas de trabajo o complete cualquier otra edición deseada.

5. Cuando haya terminado de editar, haga clic en el botón naranja "Publicar Actualizaciones" en la barra de acción en la parte inferior de la página para volver a configurar el evento "en vivo":

Nota: Si ve su Panel de Eventos mientras su RFP todavía está en "modo de edición", su panel mostrará el estado de la RFP como "Edición en proceso":

Reabrir eventos cerrados

Muchos usuarios acuden al Equipo de Soporte de Scout pidiendo volver a abrir un evento cerrado. Con la edición en proceso, ahora será capaz de hacer esto por su cuenta!

1. Siga los pasos anteriores para abrir y comenzar a editar su evento.

2. Una vez que haya ingresado a la página de edición de eventos, desplácese hasta la Línea de tiempo del proyecto y edite el plazo de presentación de ofertas. Si vuelve a establecerlo en una fecha y hora en el futuro, el evento se volverá a abrir!

¿Pueden los proveedores presentar ofertas después de la fecha límite?

Sí, los proveedores todavía pueden enviar ofertas después de que un evento se haya cerrado. La reapertura de un evento puede alentar a más proveedores a presentar ofertas, pero no es necesario que vuelva a abrir un evento para permitir que los proveedores lo envíen.

Nota: Las presentaciones tardías se resaltarán en rojo y se marcarán como "tarde" en el salpicadero del evento, ya que Scout quiere asegurarse de que puede reconocer fácilmente las presentaciones tardías.

Notificar a los proveedores y solicitar actualizaciones

Puede notificar a sus proveedores las actualizaciones que haya realizado en su evento a través del Centro de mensajes de Scout. Aprenda a enviar una actualización masiva a los proveedores aquí.

¿Un proveedor presentó su oferta antes de realizar estas actualizaciones? Obtenga información sobre cómo solicitar una actualización de la oferta específicamente aquí.