Estamos aquí para ayudar.

    Cronología del evento (plazos)

    A medida que lea un RFX en Scout, siempre encontrará una Línea de tiempo de eventos compuesta por los siguientes 1-2-3 plazos clave:

    1. Plazo para RSVP del proveedor
    2. Plazo para la pregunta del proveedor
    3. Plazo de envío de oferta (siempre mostrado)

    Aquí, explicaremos lo que significa cada uno de estos tres plazos y te mostraremos cómo cambiar tu zona horaria en Scout para que puedas asegurarte de estar siempre a tiempo.

     


    Cronología del evento 

    La Línea de tiempo de eventos es establecida por el Gerente de Adquisición (creador del evento). Cada RFX tiene una fecha límite para el plazo de envío de oferta, pero los plazos 1 (RSVP del proveedor) y 2 (preguntas del proveedor) son opcionales; solo serán visibles si elGerente de Adquisición los ha configurado.

    Si se establecen los tres plazos, la Línea de Tiempo del Evento se verá así:

     

     1. Plazo para RSVP del proveedor


    Informe al Gerente de Adquisición si planea responder a su RFx.

    Si usted ve una fecha límite de RSVP de proveedor, esa es la fecha y hora por la cual debe notificar al Gerente de Adquisición de sus intenciones. (Nota: Debe enviar su RSVP antes de poder realizar más acciones en la RFx, como obtener una vista previa, descargar o enviar su respuesta).

    Para RSVP, haga clic en el botón verde de "Tengo la intención de hacer una oferta" en la barra de acción en la parte inferior de su pantalla. Esto enviará su RSVP automáticamente al Gerente de Adquisición.


    Nota: Si no ve los botones RSVP, entonces su RSVP ya ha sido enviado. Cualquiera de los miembros de su equipo en Scout, puede enviar el RSVP en nombre de su equipo.

     

    2. Plazo para la pregunta de proveedor

    Si ve una fecha límite para preguntas de proveedores, sepa que no puede enviar preguntas al Gerente de Adquisición a través del Centro de mensajes después de esta fecha y hora.

    Aún será capaz de ver las preguntas y respuestas en el Centro de mensajes después de este plazo, simplemente no podrá enviar nuevas preguntas. Si no ve una fecha límite, podrá presentar nuevas preguntas en cualquier momento.


    Lea nuestro artículo del Centro de mensajes (para proveedores) para obtener más información.

     

    3. Plazo de envío de oferta

    Cada RFx en Scout tiene un plazo de presentación de ofertas. Tiene hasta esa fecha y hora para enviar su respuesta al Gerente de Adquisición.

    Para enviar, haga clic en el botón "Mandar Quote" naranja en la barra de acción en la parte inferior de la pantalla. Todavía podrá enviar su respuesta después de este plazo (Scout no bloqueará su envío), pero su envío se marcará como "tarde" cuando sea recibido por el Gerente de Adquisición.

     
    Zona horaria

    ¡Asegúrese de mandar su propuesta a tiempo!

    Asegúrese de revisar la zona horaria establecida en su cronología de eventos


    Haga clic aquí para cambiar su zona horaria en su Perfil de Usuario.  


    ¿Necesita revisar una oferta que ya fue enviada? Lea nuestro artículo de como Revisar y Volver a Presentar Oferta en nuestra Base de conocimientos.

     

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