Su Pipeline de Scout está compuesto de proyectos.  Pipeline es el panorama general, y cada proyecto es una parte de él.

Aquí, vamos a discutir cómo: 

• Crear un proyecto
• Identificar Detalles del Proyecto
• Actualizar el Estado del Proyecto

Crear un proyecto

Nos gusta mantener las cosas fáciles, por lo que para crear un proyecto, simplemente haga clic en el botón verde "Crear Oportunidad" en la parte inferior de su página de Pipeline en Scout:

Esto creará un nuevo proyecto en la sección llamada "Próximas Oportunidades" de su Pipeline, que se ve en la imágen de arriba en amarillo.

A continuación, ingrese el título del proyecto y cualquier detalle relevante disponible, luego haga clic en OK para guardar su nuevo proyecto:

Ahora, puede hacer clic en el título de proyecto para abrirlo!

Identifique Detalles del Proyecto

Ahora es el momento de empezar! Al abrir su proyecto, puede encontrar varias secciones y campos que fueron creados para su equipo en particular. Sin embargo, es muy probable que siempre encuentre estos componentes clave:

• Pedir detalles
• Detalles del proyecto
• Documentos adjuntos
• Eventos de Abastecimiento 
• Interesados

Pedir detalles

¿Quién impulsó este proyecto: usted, uno de sus compañeros de equipo, alguien más en su empresa?

Encuentre el nombre del solicitante, la fecha de presentación de la solicitud y la fecha de solicitud abierta en la parte superior de la página del proyecto:

Detalles del proyecto

Identifique los conceptos básicos: nombre del proyecto, categoría de gasto, fechas de destino y más.

Documentos Adjuntos 

Guarde todos los documentos relevantes en un lugar, dentro del proyecto. Usted y sus partes interesadas pueden subir cualquier número de archivos a esta sección (5GB por límite de archivo).

Eventos de Abastecimiento 

Cree y administre todos los eventos de aprovisionamiento relacionados con su proyecto. Puede iniciar nuevos eventos de abastecimiento - desde RFPs y RFI hasta Subastas - aquí mismo dentro de su proyecto!

Interesados

¡Invite a sus compañeros de equipo y / o colegas de otros equipos o departamentos a colaborar con usted en el proyecto! Las partes interesadas pueden ayudarle a crear y gestionar su proyecto y sus eventos de abastecimiento.

Nota: Un interesado no puede crear eventos, debe tener una licencia de Scout para hacerlo.

Actualizar el estado del proyecto

Entonces, ¿qué está pasando con su proyecto? ¿Todavía está siendo planeado, o has tomado acción? ¿Está su RFP fuera y esperando respuestas, o está finalizando contratos con sus proveedores?

A medida que su proyecto avanza, asegúrese de actualizar el estado del proyecto para que su equipo pueda permanecer en la misma página:

El Estado del Proyecto se correlaciona directamente con Pipeline. Cuando vaya a su Pipeline en Scout, podrá ver una vista panorámica del estado de todos sus proyectos:

Dale click aquí para más artículos sobre Pipeline