Même si de notre côté, nous adorons utiliser Scout pour élaborer et soumettre nos offres, nous sommes conscients du fait que vous avez peut-être l’habitude de travailler avec Excel, et il peut vous arriver de vouloir travailler avec ce logiciel plutôt qu’avec Scout.

En conséquence, nous avons développé une fonctionnalité importer/exporter afin que vous puissiez travailler dans Excel avant d’importer votre offre dans Scout.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser Scout pour :

1. Exporter votre offre au format Excel, et
2. Importer votre offre Excel dans Scout.

Exporter dans Excel

1) La première chose à faire consiste à répondre à l’événement de sourçage. Pour ce faire, ouvrez l’événement de sourçage et cliquez sur le bouton bleu J’ai l’intention de soumettre en bas de votre écran :

2) Cliquez ensuite sur le bouton gris Exporter l’offre, dans la section Élaborer mon offre hors ligne.

Ceci aura pour effet de télécharger une copie de votre offre au format Excel, que vous pourrez modifier sur votre poste de travail :

Note : si le responsable sourçage a inclus des questionnaires et/ou des documents de travail (grilles tarifaires, fiches de notation…) dans cette demande, ces documents apparaissent automatiquement dans votre export sous Excel, dans un onglet différent.

3) Pour préparer votre réponse à l’import, il vous suffit de saisir vos réponses dans le fichier Excel, puis d’enregistrer les modifications effectuées sur votre poste de travail.

Note : Nous ne pouvons pas déverrouiller les cellules pour modifications. Les cellules verrouillées doivent le rester afin de permettre l’import retour dans Scout. Veuillez consulter les instructions disponibles dans l’onglet Instructions pour découvrir comment remplir votre offre dans Excel.

Importer dans Scout

1) Ouvrez l’événement de sourçage et cliquez sur le bouton gris Importer l’offre, dans la section Élaborer mon offre hors ligne.

2) Une fenêtre pop-up s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez glisser-déposer un fichier Excel (vous pouvez également demander à parcourir vos documents) à partir de votre poste de travail :

3) Une fois le fichier téléchargé, la fenêtre pop-up se met automatiquement à jour et affiche un message de confirmation. Cliquez sur le bouton vert Importer l’offre pour compléter l’import.

4) Vous recevrez alors le message « Import reçu avec succès ! » une fois le processus terminé – cliquez ensuite sur le bouton Voir ma réponse pour afficher votre nouvelle offre :

Vous devriez à présent voir les barres de progression mises à jour dans la feuille de réponse :

Et si vous ouvrez le questionnaire ou le document de travail, vous devriez y trouver les données provenant de votre fichier Excel :

Nous espérons que cela vous facilitera l’utilisation de Scout ! Si vous rencontrez le moindre problème au moment de l’export ou de l’import d’une offre dans Excel, n’hésitez pas à contacter l’assistance Scout en envoyant un message à support@scoutrfp.com.