Un des principaux avantages que propose Scout, c’est qu’il permet de générer des comparaisons directes entre les offres que vous recevez. Vous pouvez ensuite consulter ces comparaisons dans Scout ou les exporter dans Excel. Mais voyons tout cela d’un peu plus près!

Compare Bids

Une fois reçues les offres faites par les fournisseurs pour un événement, vous pouvez utiliser Scout pour les comparer de deux manières différentes :

• En ligne dans Scout
• Dans Excel après les avoir exportées

Pour accéder à la page « Comparaison des offres », ouvrez un événement puis faites défiler la page jusqu’à la section « Fournisseurs invités ». Si au moins un fournisseur a fait une offre, vous pouvez alors cliquer sur le bouton « Comparer des offres:

Vous serez ensuite redirigé vers la page « Comparaison des offres », où vous pourrez configurer vos comparaisons et/ou les exporter dans Excel.

Sélectionner des fournisseurs pour comparaison

La première étape dans la comparaison d’offres consiste à sélectionner les offres que vous souhaitez comparer. Utiliser les cases à cocher en haut de la page pour faire votre sélection :

Vous pouvez soit cocher la case « Sélectionner tous » pour inclure tous les fournisseurs dans la comparaison, soit (dé)cocher des fournisseurs individuellement pour limiter la comparaison.

Consultation en ligne

Une fois que vous avez sélectionné les fournisseurs à comparer, vous pouvez vous lancer directement sur Scout ! Cliquez sur les différents menus déroulants pour afficher les comparatifs. 

Questionnaire
Cliquez sur le bouton « Réponses au questionnaire » pour voir côte à côte les réponses de vos fournisseurs:

Documents de travail
Cliquez sur le bouton « Documents de travail » pour ne plus afficher que les documents fournis par vos fournisseurs:

Cliquez sur le lien des options « Afficher et cacher des colonnes » pour configurer la comparaison des documents de travail – vous pouvez limiter la comparaison à des colonnes spécifiques.

Vous pouvez simplifier encore plus votre comparaison de documents de travail en utilisant les options « Analyses » pour mettre en surbrillance les cellules qui affichent la valeur la plus basse:

Documents joints
Si vos fournisseurs ont joint des documents à leurs offres, il vous est possible de tous les télécharger en un seul fichier zip:

Autres options

Vous pouvez également utiliser l’outil de comparaison d’offres en ligne pour comparer les profils des fournisseurs (historique entreprise, adresse, etc.) et pour comparer les évaluations faites par les parties prenantes sur les offres.

Nous faisons au mieux pour faciliter le plus possible la comparaison de chaque élément de votre offre dans Scout !

Exporter une comparaison d’offres dans Excel 

Si nous donnons largement la préférence à Scout pour comparer des réponses, nous sommes bien conscients que nombre de nos utilisateurs préfèrent largement la fonction exporter pour consulter les comparaisons dans Excel. Cliquez ici pour découvrir comment Exporter des soumissions d’offre dans Excel.