Chacun des événements que vous lancez avec Scout s’accompagne d’une Chronologie événement constituée d’une ou plusieurs des trois échéances suivantes :

1. Échéances RSVP fournisseur
2. Échéance question fournisseur
3. Échéance soumission d’offre (toujours affichée)

Dans cet article, nous reviendrons en détail sur chacune de ces trois échéances et nous vous expliquerons comment modifier votre fuseau horaire dans Scout afin de toujours rester à l’heure !

Chronologie événement

La Chronologie événement est définie par le responsable sourçage. Chaque demande a obligatoirement une échéance de soumission d’offre, mais les échéances RSVP fournisseur et Question fournisseur sont optionnelles. Pour ces dernières, cela signifie que vous ne pourrez les voir que si le responsable sourçage les a définies.

Si les trois échéances ont été définies, la Chronologie événement ressemblera à ceci :

1. Échéance RSVP fournisseur

Cette fonction permet au responsable sourçage de savoir si vous avez l’intention de répondre à sa demande.

L’échéance RSVP fournisseur correspond à la date et l’heure limites auxquelles vous devez avoir informé le responsable sourçage de vos intentions (Note : vous devez soumettre votre réponse avant de pouvoir procéder à une quelconque action en regard de la demande. Ex. d’actions : aperçu, téléchargement, soumission de votre réponse).

Pour répondre à cette demande, cliquez sur le bouton « J’ai l’intention de soumettre une offre » dans la barre d’action en bas de l’écran. Ceci aura pour effet de transmettre votre réponse au responsable sourçage.

Note : si vous ne voyez pas les boutons de réponse, cela signifie qu’une réponse a déjà été soumise. Tous les membres de votre équipe peuvent soumettre une réponse au nom de l’équipe.

2. Échéance question fournisseur

Si vous voyez une Échéance question fournisseur, vous devez savoir que passée cette date, vous ne pourrez plus soumettre de question au responsable sourçage via le Centre de messagerie.

Vous pourrez toujours voir la page de questions/réponses dans le Centre de messagerie après cette échéance, mais vous ne pourrez plus soumettre de nouvelles questions. Si vous ne voyez pas cette échéance, cela signifie que vous pouvez soumettre une question à n’importe quel moment.

Consultez notre article Centre de messagerie (pour fournisseur) pour en savoir plus.

3. Échéance soumission d’offre

Toutes les demandes dans Scout s’accompagnent d’une Échéance soumission d’offre. Vous devez transmettre votre réponse au responsable sourçage avant cette date.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton orange Soumettre une offre dans la barre d’action en bas de votre écran. Vous pourrez toujours soumettre une réponse après cette échéance (Scout ne la bloquera pas), mais elle portera la mention « en retard » dans le Centre de messagerie du responsable sourçage.

Fuseau horaire

Pour être sûr de ne pas s’emmêler les pinceaux !

Vérifiez que vous avez bien sélectionné le fuseau horaire auquel votre chronologie événement est soumise – vous le trouverez en dessous des encadrés verts de la chronologie :

Cliquez ici pour modifier votre fuseau horaire dans votre profil utilisateur.