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    Excelを使用して入札をエクスポート/インポートする

    弊社は、入札書の提出にScoutを使用することに愛着を抱いておりますが、折に触れて、よりなじみがあり、快適に使用できるのがExcelであることを認識しております。 

    Scoutのエクスポート/インポート機能を使用してExcelで入札の作業を行い、その後、提出の為にScoutにインポートし直すことができます。

    この記事では、Scoutを使用して以下を行う方法についてご説明いたします:

    1. 現在の 入札をExcelファイルにエクスポートする
    2. 入札を ExcelからScoutにインポートし直す

    Excelにエクスポートする

    1)最初の手順は、ソーシングイベントにRSVPを送ることです。これを行うには、ソーシングイベントを開き、画面の下部にある、青色の 「提出します」の ボタンをクリック します :

    mceclip3.png

    2)次に、ページの一番下までスクロールし、「入札をオフラインにする」セクションの下にある、灰色の 「入札 をエクスポートする」ボタン をクリックします

    mceclip0.png

     

    これにより、入札のコピーがExcelファイルにダウンロードされ、アンケートとワークシートの回答に対するプロポーザルが複数のタブに整理されます。ソーシングチームが情報を要求している場所のどこにでもデータを入力することが可能であり、青いセルで表示されています。 

    Excel_Jap.png

    注意: ソーシングチームがこのイベントのワークシートまたはアンケートを作成していない場合、データを入力する編集可能な青色のセルは表示されず、返答はScoutの「追加の詳細」のセクションに添付される別のドキュメントになる可能性があります。 

     

    3)インポートの返答を準備するには、回答をExcelファイルに入力し、更新したExcelファイルをPCに保存してください。

    注意: 編集を行う為にセルのロックを解除することはできません。ロックされたセルは、プラットフォーム上の書式と完全に一致し、データをScoutにインポートし直すことができるように、ロックされたままである必要があります。Excel での 入札の記入に関する詳細については、インストラクションタブにある説明をお読みください。 

     


    Scoutにインポートする

     更新した、または完了した返答をプラットフォームにインポートし直す準備は整いましたか?

    1)ソーシングイベントを開き、「入札をオフラインにする」セクションにある、灰色のインポート入札ボタンを クリック し てください

    mceclip1.png

     

    2)これにより、Scout内でポップアップボックスが開かれ、PCで更新されたExcelファイルをドラッグ&ドロップ(または閲覧)することができます:

    mceclip2.png

     

    3)ファイルが読み込まれると、ポップアップが確認メッセージと共に更新します。ポップアップボックス内の緑色の インポート入札 ボタンをクリックして、インポートを完了してください。

    mceclip3.png

     

    4)  インポートが完了すると、「入札のインポートが正常に完了しました」 というメッセージが表示されます。「返答ボタンを表示する」 をクリックして、更新された入札を表示してください:

    mceclip4.png

     

    Scoutでのプロポーザルを一通りスクロールすると、最後の更新および回答シート進行状況バー(アンケートの)が更新されていることが分かります。

    mceclip5.png

    アンケートまたはワークシートを開くと、ExcelファイルからのデータがScoutで対応する欄に投入されていることが分かります。

    mceclip6.png

     注意: Excelのファイルの更新とデータのインポートは何度でも行うことができますが、インポートする度にプラットフォーム上にあるデータは上書きされることにご注意ください。入札の最新版から作業を行っていることを確認する為、変更を行う度にExcelのファイルを再度エクスポートすることが最善の行為です。これは、書式が一致しないとExcelのファイルをScoutにインポートし直すことができなくなる為、ソーシングチームがイベントの構造を更新した場合に(例:ワークシートを編集した)特に重要となります。 

    Excelへの提出のエクスポートまたはインポート中に問題が発生し、さらにお手伝いが必要な場合は、お気軽にScoutサポートsupport@scoutrfp.comまでご連絡 ください。 

       


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