Reva Green
リバースオークションの概要
Scout RFPは、リバースオークションを簡易化したいと考えています。購入者とサプライヤーが、いつでもどこからでもリアルタイムのオークションに参加するための、シンプルなオンラインプラットフォームを構築しました。
参加を容易にするために、Scoutサポートは以下のリバースオークションガイドを作成しました。このガイドでは、次のことを説明します。
- Scoutアカウントの作成
- Scoutへのログイン
- 事前入札の提出
- ライブリバースオークションへの参加
- よくある質問
Scoutリバースオークションプラットフォームとオークションプロセスに関する詳細を読んだら、すぐにスタートしていただけます。
1. Scoutアカウントの作成
Scoutは招待によってのみアクセスでき、すべてのユーザーはScoutアカウントを作成する必要があります。
ソーシングマネージャーがScoutのオークションに招待すると、次のような招待メールが届きます。
緑色の[オークションの表示]ボタンをクリックして、Scoutを開き、アカウントの作成を開始します。
アカウント情報を入力すると、最終確認メールが届きます。アカウントを有効にするには、このメールの緑色の「アカウント作成を完了する」ボタンをクリックしてください。
2。Scoutへログイン
Scoutアカウントを作成して確認したら、go.scoutrfp.comでいつでもScoutにログインできます。
あなたのScoutホームページには、オークションを含めあなたが招待されたソーシングイベントを記載されています：
オークションのタイトルをクリックして、オークションの詳細を表示し、入札を準備してください！
3. 入札前の送信
正式に開始する前にオークションにアクセスしている場合は、入札案を準備することができます。
***オークションの前に対応するRFPに参加した場合、そのイベントからの入札は事前入札としてオークションに引き継がれます。
4. ライブリバースオークションへの参加
オークションに参加する準備をするとき、目下のオークションの詳細と同様、Scoutでオークションがどのように機能するかを理解することが重要となります：
オークションノート
ページの左側に、 説明 セクションにお気づきになるかと思います。このセクションには、購入者がオークションに関して残したメモまたは追加の詳細が含まれます。購入者はこのセクションを使用して、オークションアイテムの詳細を追加したり、ルールの概要を説明したり、次のステップを説明したりすることができます。常にオークションの説明をチェックして、内容を理解していることを確認してください。
オークションルール
購入者がオークションを構成するとき、次のようなさまざまなオークションルールを構成することができます。
最小減収分:
購入者はオークション中、新規入札を提出するごとに、減らす金額を設定することが可能です。入札金額は$0.01から$1,000です。購入者は、目下のオークションに適切な価格に基づいて金額を決めます。
延長：
購入者はオークションの時間延長も設定できます。時間延長は、すべてのサプライヤーに入札する平等な機会が与えられるよう、オークションの終了間近に新規入札が提出された時、オークションを延長するために使用されます。例えば、新規入札がオークションの終了前2分以内に受信された場合、購入者はオークションを2分延長することを選択して、サプライヤーが希望すれば新規入札を提出することを可能にします。
入札情報
入札合計
「新規入札」の表示項目の上に、現在の合計入札価格が記載されています。こちらは、現在入力されたすべての表示項目価格の合計です。「 新規入札 」ボタンを押すと 、最近の公式入札として「入札済み」セクションにこれが反映されます 。 入札を作成して価格を調整すると、新規入札の合計金額がリアルタイムで調整されます。
表示項目入札
オークションにリストされている各表示項目に入札を入力できます。表示項目の隣の白いテキストボックスをクリックして、その個々の表示項目の単価を調整します。
入札 競争力
入札を送信すると、Scoutはあなたのオークションでの現在の順位を画面上部に通知します。
例えば：
または、
また、競合相手により高値がつけられ、最下位の入札者としてランク付けされていない場合は、画面上部にバナー通知が表示されます。
表示項目と合計入札の競合の情報詳細レベルは、ソーシングマネージャーが選択した設定によって異なります。ランク、最低価格の詳細、またはまったく表示されない場合があります。
更新された価格の送信
2つの異なる方法で、オークション全体で更新された価格を送信できます。
表示項目編集
全ての個別の表示項目の価格を一点ずつ調整できます。もしくは、
割引率
選択した割合で合計入札を割引します。これを行うには、表示項目リストの上部にあるプラスまたはマイナスボタンをクリックするだけです：
パーセントの割引を調整すると、自動的に入札の合計の変化だけでなく、表示項目価格が確認できます。よければ、「新規入札を行う」をクリックして送信してください。
警告メッセージ
入札を送信するとき、最小減少分に達していない場合は警告メッセージが表示されます。このメッセージは、設定されている最小減少分を通知します。これが発生した場合は、作成した入札単価に戻り、必要な最小減少分だけ減額する必要があります（購入者によって設定されたもの）。
価格下落防止
下落が5％を超える場合、Scoutは、入札を送信する前に、変更が正しいことをまず確認するよう尋ねます。
オークションメッセージ
オークション中に直接ソーシングマネージャーに連絡する方法をお探しですか。ライブオークション中にソーシングマネージャーに連絡するのは、オークションチャットによりかつてないほど簡単です。
オークション中にソーシングマネージャーと通信するには、オークションタイトルの横にあるチャットアイコンを見つけます。
このアイコンをクリックすると、サイドパネルが表示されます。 メッセージを送信するには、メッセージを入力して「メッセージを送信」をクリックするだけです。
ソーシングマネージャーは、オークション画面ですぐにメッセージを受信し、返信できるようになります。返信が送信されると、通知が表示されます。
サポート
アプリ内ヘルプチケット
オークション中、ご質問やご懸念がありましたら「サポート」ボタンをクリックしてヘルプチケットをScoutサポートまで送信してください。私たちはオークションサポートチケットを厳重に監視しており、オークションヘルプチケットを受信次第、出来るだけ早く対応させていただきます。
Scoutサポート電話またはメール
次の電話番号やメールアドレスを使用して、Scoutサポートに連絡することもできます。
電話： 1-800-235-4492
メール： support@scoutrfp.com
5. よくある質問
招待状はいつ届きますか。
購入者がScoutでオークションを公開するとすぐに、Eメールで招待状を受け取ります。
購入者はオークションを作成する際に、いつどのようにオークションにアクセスできるかに影響する2つのオプションがあります。
- 予告 - 購入者はオークションを構築し、開始時間の設定を後から決めることもできます。この場合、オークションが始まる前に招待状をお受け取りになります。オークション前に時間をお取りになり、ご自身のScoutアカウントを作成し、提供されたオークションメモをお読みになり、事前入札を提出することによって、ツールの使い方に慣れて頂く事をお勧めします。
- 自動起動 - または、購入者はオークションを自動的に開始することもできます。オークションが購入者によって公開されたらすぐに招待状が届き、Scoutアカウントを作成することができ、すぐに入札の送信を開始できます。
チームメンバーを招待できますか？
いいえ、チームメンバーをオークションに招待して参加させることはできません。購入者のみが、誰がオークションに招待されるかを単独で決定します。
オークションの所要時間はどのくらいですか。
オークションが始まる前に、購入者はオークションの想定期間を決定します。ただし、購入者はオークションの時間延長を設定することもできます。これにより、オークションが無期限に延長されることもあります（詳細は上記の オークションルール をご覧ください）。
画面上部のページの右角にあるタイマーをチェックすると、オークションに残っている時間をいつでも確認できます。
オークションはリアルタイムで行われていますか。
はい、オークションはリアルタイムで行われており、別のサプライヤーからパスされた場合は自動的に通知されます。
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