会社に代わってイベントに対応する場合、あなたの法務部は参加規約(つまり、 NDA、MSA、利用規約など)を記録として控えが欲しいことを理解しております。ScoutのExport Bid機能を使用すると、今後の参照用に参加規約のデータを簡単にダウンロードできます。
Bidをダウンロードすると、Excelワークシートに次の情報が含まれた「参加規約」というタブが追加されます。
- 誰が参加規約に署名したか
- 参加規約に署名したときのタイムスタンプ
- 参加規約の全文
参加規約をダウンロードする
1)最初のステップはイベントにRSVPすることです。これを行うには、イベントを開き、画面の下部にある青色の「提出します」ボタンをクリックします。
2)「入札をオフラインにする」セクションまでスクロールし、灰色の「入札をエクスポート」ボタンをクリックします。
これで、入札の参加規約の写しをExcelワークシートにダウンロードできます。
3)Excelワークシートを開き、「参加規約」タブをクリックします。
ここには、署名された参加規約のコピーと、署名情報(名前、メール、およびタイムスタンプ)があります。
これにより、Scoutが使いやすくなることを願っております。参加規約のダウンロード中に問題が発生した場合は、お気軽にScoutサポートまでお問い合わせください(support@scoutrfp.com )。
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