Robert Moy
Você precisa fazer perguntas ao Gerente de Aquisitivo? Talvez você queira esclarecer os requisitos para envio, ou entender melhor o que eles estão procurando em uma planilha?
O Centro de Mensagens permite que você faça perguntas ao Gerente de Aquisitivo E veja perguntas e respostas que outros fornecedores do evento realizaram!
Aqui, vamos discutir:
- O que é o Centro de Mensagens?
- Onde está o Centro de Mensagens?
- Funções do Centro de Mensagens
O que é o Centro de Mensagens?
Cada evento (ou seja, RFP, RFQ, etc.) no Scout tem seu próprio Centro de Mensagem, que permite:
- Fazer perguntas diretamente ao Gerente de Aquisitivo, e
- Ver quaisquer perguntas e respostas de outros fornecedores, as quais o Gerente de Aquisitivo decidiu compartilhar.
Faça Perguntas
O Centro de mensagens permite que você envie perguntas diretamente ao seu Gerente de Aquisitivo, sendo respondidas facilmente. Por exemplo, você pode pedir ao seu Gerente de Aquisitivo para esclarecer o objetivo do trabalho na Descrição RFP, ou pedir que eles o elaborem num questionário de Folha de Respostas ou folha de preços.
Visualizar perguntas e respostas
O Centro de Mensagens também fornece uma lista de perguntas e respostas de outros fornecedores, as quais o Gerente de Aquisitivo decidiu compartilhar com todos. Todos os nomes de fornecedores são completamente anônimos, portanto não se preocupe com sua privacidade quando fizer perguntas!
Onde está o Centro de Mensagens?
Para acessar o Centro de Mensagens de um determinado evento, abra a proposta a partir da sua página inicial do Scout e, em seguida, vá para a parte inferior da Seção 1 e clique no botão “Message Center” (Centro de Mensagens):
Nota: Se você não conseguir enviar uma nova pergunta, é provável que o Prazo de Perguntas dos Fornecedores tenha se esgotado. Verifique a seção Project Timeline (Cronograma do Projeto) do RFP para ver o prazo da pergunta, bem como os prazos para Responder e para enviar sua proposta.
Funções do Centro de Mensagens
A partir do Centro de Mensagens, você pode fazer três coisas:
- Fazer uma pergunta
- Ver as perguntas que você fez + as respostas do Gerente de Aquisitivo
- Ver perguntas de outros fornecedores (porque sua pergunta já pode ter sido feita)
Faça uma Pergunta
Ver suas perguntas e respostas
Ver perguntas e respostas de outros fornecedores
Nota: Os Gerentes de Aquisitivo podem disponibilizar a pergunta de qualquer fornecedor para todos outros os fornecedores visualizarem no Centro de Mensagens, porém as identidades dos fornecedores permanecerão anônimas. Os Gerentes de Aquisitivo costumam fazer isso por acharem que a pergunta e sua respectiva resposta serão benéficas a todos os participantes.
Você é um Gerente de Aquisitivo usando o Centro de Mensagens? Confira nosso artigo do Message Center para Gerentes de Aquisitivo da nossa Knowledge Base (Base de Conhecimento).