Robert Moy
Um dos principais benefícios do Scout é que ele gera comparações simples dos envios de propostas que você recebe. Você pode visualizar essas comparações de propostas no Scout ou exportá-las para o Excel. Vamos aprender mais!
Comparar Propostas
Depois de receber envios de propostas de fornecedores em um evento, você pode usar o Scout para comparar essas propostas de duas maneiras principais:
- Online no Scout
- Exportar para o Excel
Para acessar a página Comparação de Propostas (Bid Comparison), abra o evento e vá até a seção "Invited Suppliers" (Fornecedores Convidados). Se pelo menos um fornecedor tiver apresentado uma proposta, você terá a opção de clicar no botão "Compare Bids” (Comparar Propostas):
Isso o levará à página de Comparação de Propostas, na qual poderá configurar suas comparações e/ou exportá-las para o Excel.
Selecione Fornecedores para Comparar
O primeiro passo na comparação de propostas é selecionar quais propostas de fornecedores você gostaria de comparar. Use as caixas de seleção do fornecedor na parte superior da página para fazer suas seleções:
Você pode selecionar “Check All” (Verificar Tudo) para incluir todos os fornecedores em sua comparação, ou desmarcar individualmente os fornecedores para limitar sua comparação.
Ver On-line
Depois de selecionar fornecedores para comparar, você pode começar aqui mesmo no Scout! Clique nos diferentes menus para expandir as tabelas que comparam diretamente cada fornecedor.
Questionário
Clique no botão “Questionnaire” (Questionário) para ver as respostas dos seus fornecedores ao seu questionário lado a lado:
Planilhas
Clique no botão "Worksheets” (Planilhas) para exibir as respostas das planilhas dos fornecedores, exibindo apenas as colunas necessárias:
Clique na opção "Show and Hide” (Mostrar e Ocultar) para configurar a comparação de planilhas - você pode limitar a comparação com colunas específicas de sua planilha.
Você pode tornar a comparação sua de planilha ainda mais fácil usando as opções "Analytics" (Análise) para destacar células com o menor custo:
Arquivos anexados
Se seus fornecedores fizerem o upload de documentos para incluir com suas propostas, você pode baixá-los todos de uma vez em um único arquivo zip:
Outras opções
Você também pode usar a ferramenta de comparação de propostas on-line para comparar os perfis dos fornecedores (ou seja, histórico da empresa, endereço, etc.) e comparar as avaliações dos interessados nas propostas.
Nós tentamos tornar mais fácil possível a comparação de cada parte de sua proposta, aqui no Scout!
Exportar Comparação de Propostas com o Excel
Embora adoremos usar o Scout para comparar as propostas, sabemos que muitos de nossos usuários se beneficiam da capacidade de exportar nossas comparações do Scout para o Excel.
Clique no botão "Export to Excel" (Exportar para o Excel) para ver duas opções de exportação:
Comparação Lado a Lado
A comparação lado a lado permite que você visualize as comparações de propostas de forma semelhante à maneira como as visualiza no Scout, mas permite que você ajuste a formatação, os dados, etc.
Aqui está um exemplo de como a comparação lado a lado exporta as planilhas:
E aqui está um exemplo de como uma comparação lado a lado exporta os questionários:
A exportação lado a lado deixa os questionários e as planilhas em guias separadas. Você verá que todas as perguntas do questionário são agrupadas em uma guia "Response Sheet Comparison" (Comparação de Folha de Resposta), enquanto cada comparação de planilha é separada em guias individuais.
Tabela Dinâmica
A opção da tabela dinâmica simplesmente altera a forma como a exportação exibe os dados da planilha. Em vez de separar as planilhas em guias individuais, os dados da planilha são exportados para uma única tabela dinâmica em uma guia:
Quer saber mais sobre como avaliar os envios de fornecedores? Confira estes artigos em nossa Base de Conhcimento: