À medida que ler um RFx no Scout, você sempre encontrará um Cronograma de Evento composto de 1-3 dos seguintes prazos:

1. Prazo de Resposta do Fornecedor
2. Prazo de Perguntas do Fornecedor
3. Prazo de Envio de Propostas (sempre visível)

Aqui, vamos explicar o que cada um destes três prazos significa e vamos mostrar a você como alterar o seu fuso horário Scout, para que  possa ter certeza de que você está sempre na hora certa!

Cronograma do Evento

O Cronograma do Evento é definido pelo Gerente de Aquisitivo. Cada RFx tem um "Prazo de Envio de Propostas", mas os prazos para "Resposta do Fornecedor" e "Perguntas do Fornecedor" são opcionais - eles só serão visíveis para você se o Gerente de Aquisitivo os tiver definido.

Se os três prazos forem definidos, o Cronograma do Evento será semelhante a isto:

1. Prazo de Resposta do fornecedor

Deixe o Gerente de Aquisitivo saber se você pretende responder ao seu RFx.

Se você vir um "Prazo de Resposta do fornecedor", significa que é a data e hora pelas quais você deve notificar o Gerente de Aquisitivo sobre suas intenções. (Nota: você deve enviar sua Resposta antes de poder executar outras ações no RFx, como visualizar, fazer o download ou enviar o sua proposta).

Para a Resposta, clique no botão verde "Eu pretendo fazer uma proposta" na barra de comando na parte inferior da tela - isso enviará sua Resposta para o Gerente de Aquisitivo automaticamente.

Nota: Se você não vir os botões de Resposta, então sua Resposta já foi enviada. Qualquer um dos membros da sua equipe pode enviar a Resposta em nome da sua equipe. 

2. Prazo de Perguntas a Fornecedores

Se você vir um "Prazo de Perguntas a Fornecedores", saiba que não poderá enviar perguntas ao Gerente de Aquisitivo por meio do Centro de Mensagens do Scout após a data e hora especificadas.

Você ainda poderá ver as perguntas e respostas no Centro de Mensagens após esse prazo, porém não poderá enviar novas perguntas. Se você não visualizar este prazo, então poderá enviar novas perguntas a qualquer momento.

Leia o nosso artigo Message Center (Centro de Mensagens para Fornecedores) para obter mais informações.

3. Prazo para Envio de Proposta

Cada RFx no Scout tem um "Bid Submission Deadline " (Prazo de Envio de Proposta). Você deve enviar sua proposta ao Gerente de Aquisitivo até essa data e hora. 

Para enviar, clique no botão laranja “Submit Bid” (Enviar Proposta) na barra de comando na parte inferior da tela.... Você ainda poderá enviar sua proposta após este prazo (o Scout não bloqueará o envio), mas o envio será marcado como "por último" quando ele for recebido pelo Gerente de Aquisitivo.

Fuso Horário

Certifique-se de que você está na hora certa!

Certifique-se de verificar o Fuso Horário para o qual o Prazo do seu Evento está definido - ele está localizado abaixo das caixas verdes de prazo:

Você pode alterar seu Fuso Horário em seu User Profile (Perfil de Usuário).

Você precisa revisar uma proposta que já foi enviada? Leia nosso artigo sobre como Retirar, Revisar e Reenviar Propostas (Retract, Revise, and Resubmit Bids) em nossa Knowledge Base (Base de Conhecimento).