Um desafio para cada Novo Projeto Original (e uma das chaves para ser feito dentro do prazo e do orçamento), é manter canais claros de comunicação.

O Team Chat é uma ótima maneira de se comunicar com seus interessados diretamente em um evento, mantendo todos atualizados sobre o projeto e eliminando cadeias de e-mail longas e confusas entre os colegas de equipe. 

Aqui, vamos discutir como abrir o Team Chat e como tirar proveito dos recursos e funcionalidades úteis que ele oferece! 

Abrir o Team Chat 

Cada RFx tem seu próprio Team Chat. Você pode abri-lo clicando no ícone do chat na barra de comando na parte inferior da tela dentro de um evento:

Você encontrará este chat  em todas as páginas específicas do evento: na página de construção do evento, no painel do próprio evento e na página de comparação de propostas!

Características e Funções

Existem vários recursos da ferramenta do Team Chat, incluindo:

• @mention Colegas de equipe
• Notificações de e-mail
• Anexar arquivos
• Link para Página (onde os comentários foram deixados)
• Remover comentários

Vamos rever cada um destes aqui.

@mention Colegas de equipe

Use @mention para manter sua comunicação clara, direcionando seus comentários os interessados específicos. Isso também enviará notificação por e-mail ao(s) usuário(s) mencionado(s), notificando-os de que você deixou um comentário para eles! 

Para @mention (mencionar) um companheiro de equipe, basta digitar o símbolo "@" na caixa de texto, seguido do(s) nome(s) do(s) companheiro(s) para quem você deseja direcionar seu comentário:

Você também pode usar "@allstakeholders" para enviar uma notificação a todos os interessados do evento.

Nota: a opção @mention só pode ser usada para os interessados que aceitaram seu convite por e-mail para participar do evento.

Notificações de E-mail

Quando o @mention é usado, o(s) destinatário(s) pretendido(s) receberá(ão) uma notificação por e-mail. A notificação será semelhante a esta:

Se você receber esta notificação por e-mail, você pode clicar no botão verde "View RFP” (Ver RFP) no e-mail, e ele o levará diretamente para a página em que o comentário foi feito!

Anexar arquivos 

Divida de forma rápida e fácil os arquivos com seus interessados no Team Chat do evento. Para anexar um arquivo ao Team Chat, você pode:

1) Arrastar e soltar um arquivo na caixa de comentário:

2) Ou clicar no botão "Adicionar Documento" na parte inferior para selecionar um arquivo do seu computador:

Link para a Página 

Quando você inserir um comentário no Team Chat, esse comentário terá uma marcação de data e hora, além de um link para a página onde você fez o comentário:

Seus colegas de equipe podem clicar no link abaixo do seu comentário para ir para a página em que estavam - sem necessidade de perder tempo explicando onde você estava!

Remover Comentários

Deseja remover seu comentário do Team Chat? Fácil. Basta clicar no ícone da Lixeira ao lado do seu comentário e ele desaparecerá:

Nota: Você não pode excluir o comentário de um outro membro da equipe, apenas o seu.