Вы хотите, чтобы участники проекта прокомментировали и оценили конкурсные предложения? Теперь они могут оценить конкурсные предложения, основываясь на созданных вами разделах и вопросах. Отзывы, которые вы получите от участников проекта, помогут вам, когда настанет момент выбрать нужного поставщика!

Благодаря оценкам вы можете:

• Собрать стандартный набор оценок от каждого участника проекта
• Определить вопросы, по которым участники проекта должны дать свою оценку
• Установить шкалу для выставления баллов и задать вес вопросов так, как вы считаете нужным

Создание оценки

Создавая событие, вы можете создать оценку в разделе 5 конструктора RFP-запроса: Создать оценку. Нажмите на зеленую кнопку "Создать оценку", чтобы открыть конструктор оценки:

Построение оценки

Построение оценки состоит из трех простых этапов:

• Создание заголовков для разделов оценки
• Создание вопросов, в том числе вопросов, приносящих баллы
• Задание веса разделов и вопросов, приносящих баллы

Примечание: только вопросы, приносящие баллы, могут иметь индивидуальный вес. Кроме того, чтобы вы могли задать вес раздела оценки, в этом разделе должен быть как минимум один вопрос, приносящий баллы. Помимо всего прочего, если какой-либо раздел состоит исключительно из вопросов с длинными ответами и не имеет ни одного вопроса, приносящего баллы, вы не сможете присвоить этому разделу процент от общего веса.

Создание заголовков разделов

Создавая оценку, вы можете для начала озаглавить разделы и дать им описание:

Вы можете нажать на кнопку "Добавить раздел", чтобы добавить дополнительные разделы:

Для переключения между разделами нажмите на кнопку "Разделы" на панели действий в нижней части экрана. Появится боковая панель:

Примечание: с помощью боковой панели вы сможете легко переупорядочить разделы.

Создание вопросов

Помните, как вы создавали опросник в Scout? Те же самые типы ответов доступны и в разделе оценок! Вы можете задавать участникам проекта четыре типа Вопросов – с коротким ответом, длинным ответом, с несколькими вариантами ответа и с запросом файла. Кроме того, оценки включают в себя вопросы, приносящие баллы:

Только вопросы, приносящие баллы, могут иметь вес. Как мы уже упоминали выше, добавление вопроса, приносящего баллы, позволит вам выбрать процент от общего веса для данного раздела. После того, как вы создали свой вопрос, нажмите на зеленую кнопку "Добавить к оценке":

Баллы: добавьте минимальное и максимальное количество Баллов и расскажите Подробнее о баллах участникам проекта. Параметры баллов можно настраивать, и вы можете добавить дополнительные баллы при необходимости (т.е. 1-5 или 1-10).

Примечание: вы можете пометить вопросы как обязательные, дать возможность оценивающим добавлять комментарии или включить возможность выбрать "не применимо" в качестве ответа.

Задание веса разделам и вопросам, приносящим баллы

После того, как вы добавили в оценку Вопросы, приносящие баллы, вам потребуется задать каждому вопросу индивидуальный вес (процент):

Примечание: общий вес должен быть равен 100%.

Вы хотите, чтобы у каждого вопроса, приносящего баллы, был один и тот же вес? Нажмите на название раздела и выберите "Применить равный вес":

Применив эту функцию, вы получите равный вес для всех вопросов, приносящих баллы, в данном разделе. Учтите, что если вы ранее задали вес каким-либо вопросам в этом разделе, то данное действие аннулирует заданный вами вес:

Затем от вас потребуется задать индивидуальный вес каждому разделу. Нажмите на кнопку "Разделы" на панели действий в нижней части экрана, чтобы задать вес разделам на боковой панели:

Чтобы быстро и просто задать равный вес всем разделам, нажмите на зеленую кнопку Применить равномерно на панели Разделов:

Нажав эту кнопку, вы назначите одинаковый вес всем разделам оценки:

Примечание: общий вес для разделов также должен быть равен 100%.

Публикация оценки

После того, как вы опубликовали свое событие, вы сможете опубликовать свою оценку из приборной панели события:

На заметку:

• Назначение срока сдачи оценки – Данное действие поможет вам и другим участникам проекта организованно подойти к выбору конкурсного предложения.
• Видимость оценки – Если вы ПОСТАВИТЕ эту галочку, вы позволите всем участникам проекта, независимо от имеющихся у них разрешений на событие, видеть ВСЕ результаты на странице сравнения оценок.
• Статус – Вы можете видеть статус своей оценки (т.е. "черновик", "опубликовано"), а также дату и время, когда она в последний раз была обновлена.

Примечание: участники проекта не получат доступ к началу оценки, пока в рамках события не будет подано конкурсное предложение.