Эта статья объясняет, как создавать опросники и как настраивать различные их элементы. Здесь мы рассмотрим следующие темы:
- Начало работы с опросниками
- Элементы опросников
- Создание вопросов
- Организация разделов
1. Начало работы с опросниками
Для начала работы с опросниками откройте страницу редактирования события и прокрутите вниз до раздела 4 "Создание опросного листа", а затем нажмите на кнопку "Создать опросник":
Когда вы начнете создавать опросник, эта кнопка превратится в "Редактировать опросник".
2. Элементы опросников
Опросники состоят из двух ключевых составных элементов:
- Разделы
- Вопросы
Для чего нужны разделы? Роль этих элементов – разделять и организовывать вопросы различных видов и темы в опроснике:
- Разделы – разграничивают различные темы групп вопросов (напр., "Основные сведения о компании" или "Информация о продукте" или "Безопасность")
Каждый раздел может содержать различные типы вопросов. Один и тот же раздел может включать в себя открытые вопросы (с длинными или короткими ответами), вопросы с несколькими вариантами ответов и запросы файлов от поставщиков.
3. Создание вопросов
Прежде всего, выберите вид вопроса (т. е. открытый вопрос, вопрос с несколькими вариантами ответов или запрос файлов), который вы хотите вставить, нажав на кнопку-переключатель "Вопросы":
Чтобы добавить вопрос, вы можете либо набрать текст в поле "Вопросы", либо скопировать и вставить его туда, а затем нажать кнопку "Добавить":
Если вы создаете вопросы с несколькими вариантами ответов, вам также надо будет ввести возможные ответы на ваши вопросы:
Добавление разделов и подразделов
Когда вы создадите вопросы, вы сможете добавить новый раздел вопросов ИЛИ добавить в раздел дополнительный подраздел:
Добавление раздела
Чтобы добавить раздел, нажмите на зеленую кнопку "Добавить новый раздел" на панели действий в нижней части страницы:
Добавление подразделов
Добавлять подразделы необязательно. Чтобы добавить подразделы, нажмите на кнопку "Подраздел" в левой части страницы:
Открытый ответ
Если вы выберете короткий или длинный ответ, у вас появятся следующие дополнительные возможности конфигурации:
- Короткий ответ – выберите короткий вариант, если вам нужен простой ответ в одну строку
- Длинный ответ – выберите длинный вариант, если вам нужен описательный ответ в несколько строк
- Пометить в качестве обязательного – поставщики должны будут ответить на эти вопросы, чтобы отправить заполненный опросный лист
*Примечание: короткий ответ ограничен 140 символами, для длинных ответов ограничений нет.
Несколько вариантов ответа
Если вы создадите вопрос с несколькими вариантами ответа, у вас появятся следующие дополнительные возможности конфигурации:
- Несколько ответов – поставщики имеют возможность отметить более одного варианта ответа
- Включить комментарии – поставщикам предоставляется окошко для комментария, куда можно вписать дополнительную информацию
- Пометить в качестве обязательного – поставщики должны будут ответить на эти вопросы, чтобы отправить заполненный опросный лист
Запрос файла
При запросе файлов у вас появятся следующие дополнительные возможности конфигурации:
- Пометить в качестве обязательного – поставщики должны будут ответить на эти вопросы, чтобы отправить заполненный опросный лист
Дублирование или удаление разделов
Когда вы дублируете или удаляете раздел, весь его контент, включая различные подразделы и вопросы, будет продублирован или удален.
Чтобы продублировать раздел нажмите "Дублировать":
Чтобы удалить вопрос, нажмите "Удалить":
4. Организация разделов и подразделов
Для упорядочения разделов вашего опросника нажмите "Разделы" на панели действий в нижней части экрана.
Это приведет к открытию боковой панели разделов, где вы сможете выбирать и перетаскивать разделы, чтобы расположить их в желаемом порядке:
Вы также можете упорядочивать разделы с главной страницы RFx-запроса:
Примечание: вашим разделам, подразделам И вопросам будут присвоены порядковые номера. Например, "Раздел 1 - Подраздел 2 - Вопрос 3" будет помечен как "1.2.3":