Мы здесь, чтобы помочь

    Использование Excel для экспорта/импорта конкурсных предложений

    Нам нравится использовать Scout для подачи конкурсных предложений, но мы понимаем, что вы можете лучше знать Excel и иногда предпочитать работать с предложениями, сметами и другими заявками в Excel, а не в Scout.

    Исходя из этого, мы разработали функцию экспорта/импорта, чтобы вы могли работать со своим предложением в Excel, а затем импортировать его обратно в Scout для подачи.

    Здесь мы объясним вам, как использовать Scout, чтобы:

    1. Экспортировать ваше предложение в формате Excel и
    2. Импортировать ваше предложение из Excel в Scout.  

     

    Экспорт в Excel

    1) Первым делом следует отправить ответ на сорсинговое событие. Для этого откройте событие и нажмите на синюю кнопку Я собираюсь подать предложение в нижней части экрана:

    Screenshot_at_Jan_24_15-04-22.png

    2) Затем нажмите на серую кнопку Экспорт предложения в разделе Вынести предложение офлайн.

    Screenshot_at_Jan_24_15-05-43.png

    Это действие приведет к скачиванию копии вашего предложения в виде файла Excel, который вы можете редактировать:

    Screenshot_at_Jan_24_15-07-40.png

    Примечание: если менеджер по снабжению включил в RFx-запрос опросники и/или рабочие листы (т.е. прайс-листы, тарифные карты), они будут скачаны в качестве разных вкладок в вашем экспорте Excel.

     

    3) Чтобы подготовить ваше предложение для импорта, просто введите ответы в файл Excel, а затем сохраните обновленный файл Excel на вашем компьютере.

    Примечание: мы не можем разблокировать ячейки для редактирования. Заблокированные ячейки должны оставаться таковыми для обратного импорта в Scout. Прочитайте инструкции, которые можно найти во вкладке Инструкции, если вам нужна более подробная информация о заполнении конкурсного предложения в Excel. 

     

    Импорт в Scout

    1) Откройте сорсинговое событие и нажмите на серую кнопку Импорт конкурсного предложения в разделе Вынести предложение офлайн.

    Screenshot_at_Jan_24_15-05-43.png

    2) Это действие приведет к открытию окна в Scout, куда вы сможете перетащить (или выбрать) готовый файл Excel с вашего компьютера:

    Screenshot_at_Jan_24_15-09-13.png

     

    3) После загрузки файла во всплывающем окне появится сообщение с подтверждением. Нажмите на зеленую кнопку Импорт предложения во всплывающем окне для завершения импорта.

    Screenshot_at_Jan_24_15-09-34.png

     

    4) По завершении импорта вы получите сообщение "Импорт вашего предложения прошел успешно!" – нажмите на кнопку Просмотреть мое предложение, чтобы увидеть свое обновленное конкурсное предложение:

    Screenshot_at_Jan_24_15-09-50.png

     

    Теперь вы должны увидеть, что индикатор процесса подачи предложения обновился:

    Screenshot_at_Jan_24_15-10-58.png

    И если вы откроете опросник или рабочий лист, вы обнаружите в них данные из вашего файла Excel:

    Screenshot_at_Jan_24_15-13-17.png

     

    Мы надеемся, что таким образом вам станет проще использовать Scout! Если у вас возникнут какие-либо проблемы при экспорте или импорте подаваемых предложений в Excel, связывайтесь, не колеблясь, с поддержкой Scout по адресу: support@scoutrfp.com

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 21 из 26