Когда вы просматриваете RFX-запрос в Scout, временные рамки события всегда состоят из 1-3 ключевых крайних сроков:

1. Крайний срок отправки ответа для поставщиков
2. Крайний срок отправки вопросов для поставщиков
3. Крайний срок подачи конкурсных предложений (показывается всегда)

Здесь мы объясним вам, что значит каждый из этих крайних сроков, а также покажем, как менять свой часовой пояс Scout, чтобы точно всегда все делать вовремя!

Временные рамки события

Временные рамки события устанавливаются менеджером по снабжению. Каждый RFX-запрос имеет Крайний срок подачи конкурсных предложений, но Крайний срок отправки ответа для поставщиков и Крайний срок отправки вопросов для поставщиков являются необязательными – их можно увидеть, только если менеджер по снабжению их установил.

Если все три крайних срока установлены, временные рамки события будут выглядеть примерно так:

1. Крайний срок отправки ответа для поставщиков

Дайте знать менеджеру по снабжению, планируете ли вы ответить на его RFx-запрос.

Если вы видите Крайний срок отправки ответа для поставщиков, это значит, что до этой даты вы должны уведомить менеджера по снабжению о ваших намерениях. (Примечание: вы должны отправить свой ответ прежде, чем вам станут доступны последующие действия в рамках RFx-запроса, такие, как предпросмотр, скачивание или подача предложения).

Чтобы отправить ответ, нажмите на зеленую кнопку Я намереваюсь подать предложение на панели действий в нижней части экрана – ваш ответ будет отправлен менеджеру по снабжению автоматически.

Примечание: если вы не видите кнопки ответа, это значит, что ваш ответ уже был отправлен. Любой участник вашей команды может отправить ответ от ее имени.

2. Крайний срок отправки вопросов для поставщиков

Если вы видите Крайний срок отправки ответов для поставщиков, это значит, что вы не можете отправлять вопросы менеджеру по снабжению через центр сообщений после указанных времени и даты.

Вы по-прежнему будете иметь возможность просматривать вопросы и ответы в центре сообщений после этого крайнего срока, вы просто не сможете отправлять вопросы. Если вы не видите этого крайнего срока, значит, вы сможете отправлять новые вопросы в любой момент.

Для получения более подробной информации прочитайте нашу статью Центр сообщений (для поставщиков).

3. Крайний срок подачи конкурсных предложений

Каждый RFx-запрос в Scout имеет Крайний срок подачи конкурсных предложений. Вы должны отправить свое предложение менеджеру по снабжению до этого времени и даты.

Для подачи предложения нажмите на оранжевую кнопку Подать предложение на панели действий в нижней части экрана. После наступления крайнего срока вы по-прежнему сможете подать свое предложение (Scout не заблокирует его), но поданное вами предложение будет иметь пометку "поздно", когда менеджер по снабжению его получит.

Часовой пояс

Убедитесь, что вы не отстаете от времени!

Обязательно проверьте часовой пояс, установленный для временных рамок вашего события, его можно увидеть под зелеными окошками крайних сроков:

Нажмите здесь, чтобы изменить часовой пояс в вашем Профиле пользователя.