Bu makale size bir etkinlik şablonunun nasıl oluşturulacağını, kullanılacağını ve paylaşılacağını gösterecektir.

Neden şablonları kullanmanızı tavsiye ettiğimizi açıklayacağız ve ardından aşağıda belirtilenleri nasıl yapacağınızı göstereceğiz:

• Sıfırdan VEYA mevcut bir etkinlikten şablonlar oluşturma
• Etkinlikleri yürütmek için şablonları kullanma

Şablonları takım arkadaşlarınızın bazıları veya tümü ile paylaşma

Neden Şablonlar Kullanmalıdır?

Tüm Scout kullanıcılarını, hiçbir zaman sıfırdan bir etkinlik başlatmak zorunda kalmayacak şekilde şablonlar oluşturmaya teşvik ediyoruz.

Şablonlar iki ana fayda sağlar: 

1. Zamandan Tasarruf - Şablonlar, sadece birkaç tıklamayla standart anketleri, fiyat listelerini, dosyaları vb. içeren etkinlikleri hızlı ve etkin bir şekilde oluşturmanıza olanak sağlar.
2. Kalite Kontrol - Şablonlar, mevcut etkinliklerin birebir kopyalarını oluşturarak RFX'lerinizdeki yanlışları, yazım hatalarını ve diğer küçük hataları asgariye indirmenize izin verir.

Bir şablonu yapılandırın, uygun takımlarla paylaşın ve kaynak bulmaya başlayın!

Şablon Oluşturma

Scout'ta, şablonlar yayınlayamayan ancak yeni etkinlik örnekleri oluşturmak için kullanılabilen bir etkinlik türüdür.  

Bir şablon iki yolla oluşturulabilir: 

1. Sıfırdan bir şablon oluşturun
2. Mevcut bir etkinlikten bir şablon oluşturun

1. Sıfırdan Şablon Oluşturma 

1.  Ana sayfanızdan Yeni Bir Kaynak Bulma Etkinliği Başlat düğmesini tıklayın:
2. Etkinliğinizin 1. bölümündeki Etkinlik Seçenekleri açılır menüsünü açmak için tıklayın:
3. Genişletilmiş seçeneklerden, Bu bir şablon kutucuğunu işaretleyin, ardından bu şablonu kimlerin kullanabileceğini seçmek için Şablonu Paylaş açılır penceresini kullanın:
   Şablon kutusunu işaretledikten sonra, sayfanın altındaki düğmelerin RFP’yi Yayınla'dan Etkinliği Şablondan Başlat'a değiştiğini göreceksiniz

            Şablon kutusunu seçtikten sonra, Etkinliğin otomatik olarak Etkinlik Şablonları bölümüne              aktarılacağını unutmayın. Etkinliği tekrar Etkinlikler listenize taşımak isterseniz, Etkinlik                Şablonunu görüntülerken Şablon kutusunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.

2. Mevcut Etkinliklerden Bir Şablon Oluşturma

1. Scout anasayfanızı açın
2. Bir etkinlik seçin ve bu etkinliğe ait Seçenekler aşağı açılır menüsünden Klonla seçeneğine tıklayın:
3. Çoğaltılmış etkinlik açıldığında, bu yeni etkinliğin Etkinlik Seçenekleri menüsündeki Şablon kutusunu işaretlemek için yukarıdaki adımları izleyin. Otomatik olarak yeni şablon haline gelecektir.

Şablonları Paylaşma

Şablonu Paylaş açılır menüsü, şablonunuzu paylaşmanız için üç seçenek sunar:

1. Sadece Paydaşlarım - Bu seçeneği, bir şablonu etkinliğe dahil edilmiş olan paydaşlarla paylaşmak için kullanın. (Paydaşları nasıl davet edeceğinizi öğrenmek için buraya tıklayın.)
2. Tüm Departmanım - Şirketiniz Scout'ta Departmanları tanımlamışsa bu seçeneği kullanın. Seçilmişse, Departmanımızdaki herkes şablonda bir paydaş olarak listelenmemiş olsalar da şablona erişebilir. 
3. Tüm Şirketim - Şirketinizde Scout erişimi olan herkese şablonlarınızı kullanma izni vermek için bu seçeneği kullanın. 

Paydaşları Davet Etme ve Şablonu Paylaşma

Takım arkadaşlarınızın şablonu düzenlemesine izin vermek istiyor musunuz? Onları şablon için paydaş olarak davet edin ve Okuma/Yazma izinlerini verin. Hem şablonun kendisini düzenleyebilecek hem de şablondan etkinlikleri başlatabileceklerdir.

Takım arkadaşlarınızın şablonu düzenleme yetkisi olmadan şablonu kullanabilmesini ister misiniz? Öyleyse, şablonu departmanınız veya şirketinizle paylaşmayı seçmeniz yeterli; bu kişiler etkinlikleri düzenleme yetkisi olmadan şablondan başlatabileceklerdir.

Etkinlikleri Yürütmek İçin Şablonları Kullanma

Bir şablondan kaynak bulma etkinliği başlatmak için, ilk olarak Scout anasayfanızın Şablonlar bölümünde kullanmak istediğiniz şablonu bulun. Ardından, bu şablonun Seçenekler açılır menüsünü tıklayın ve şablondan etkinliği başlat seçeneğini seçin:

Bu, tam olarak seçtiğiniz şablon gibi görünen yeni bir kaynak bulma etkinliği açacaktır.

Not: Şablonlarınıza Açıklamalar, Yanıt Formları ve Çalışma Sayfaları, Belgeler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz - hepsi yeni etkinliğinize aktarılacaktır!