Teklif oluşturmak için Scout'u kullanmayı seviyoruz ancak Excel'e daha aşina olduğunuzu ve Excel’i daha rahat kullandığınızı ve bazen bir teklif, fiyat teklifi veya herhangi bir başka şeyi hazırlarken Scout’a göre Excel’le çalışmayı tercih edebileceğinizi biliyoruz.

Bunu göz önünde bulundurarak, teklifinizi Excel’de hazırlayıp ardından göndermek üzere Scout’a geri aktarabileceğiniz bir dışa/içe aktarma özelliği geliştirdik.

Burada, aşağıdakileri yapmak için Scout'u nasıl kullanmanız gerektiğini açıklayacağız:

1. Teklifinizi Excel formatında dışa aktarmak ve
2. Teklifinizi Excel’den Scout’a içe aktarmak.

Excel’e Aktarma

1) İlk adım RSVP’nin kaynak bulma etkinliğine eklenmesidir. Bunu yapmak için, kaynak bulma etkinliğini açın ve ekranınızın altında yer alan Teklif Vermek İstiyorum düğmesini tıklayın:

2) Ardından, Çevrimdışı Teklif Al bölümü altında gri Teklifi Dışa Aktar düğmesini tıklayın.

Bu, teklifinizin bir kopyasını düzenleyebileceğiniz bir Excel dosyasına indirir:

Not: Kaynak Yöneticisi RFx'e anketler ve/veya çalışma sayfaları (örn., fiyat tabloları, ücret çizelgeleri) eklediyse, bunlar Excel’e aktardığınız dosyada farklı sekmeler olarak indirilecektir.

3) Yanıtınızı içe aktarma işlemine hazırlamak için yanıtlarınızı Excel dosyasına girmeniz ve ardından güncellenmiş Excel dosyanızı bilgisayarınıza kaydetmeniz yeterlidir.

Not: Düzenleme için hücrelerin kilidini açamayız. Kilitli hücreler, Scout’a geri aktarabilmek için kilitli kalmalıdır. Teklifinizi Excel'de doldurma hakkında daha fazla bilgi için lütfen Talimatlar sekmesinde bulunan talimatları okuyun. 

Scout’a Aktarma

1) Kaynak Bulma Etkinliğini açın ve Çevrimdışı Teklif Al bölümü altında gri Teklifi İçe Aktar düğmesini tıklayın.

2) Scout'ta, bilgisayarınızda tamamlanan Excel dosyasını sürükleyip bırakabileceğiniz (veya dosyanıza göz atabileceğiniz) bir açılır pencere açılır:

3) Dosya yüklendikten sonra, açılır pencere bir onay mesajı ile güncellenir. İçe aktarma işlemini tamamlamak için açılır kutuda yeşil Teklifi İçe Aktar düğmesini tıklayın.

4) İçe aktarma işlemi tamamlandığında aşağıdaki "Teklif içe aktarma işleminiz başarıyla gerçekleştirildi!" mesajını alacaksınız - güncellenmiş teklifinizi görüntülemek için Yanıtımı Göster düğmesini tıklayın:

Şimdi, Yanıt Sayfası ilerleme çubuklarının güncellendiğini görmelisiniz:

Anketi veya Çalışma Sayfasını açarsanız, Excel dosyanızdaki verilerin orada olduğunu görmelisiniz:

Umarız bu sayede Scout’u daha kolayca kullanabilirsiniz! Gönderileri Excel'e dışa veya içe aktarırken herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, support@scoutrfp.com adresinden Scout Destek Birimine ulaşabilirsiniz.