Her Kaynak Bulma Projesinde karşılaşılan (ve zamanında ve bütçe dışına çıkmadan tamamlamanın anahtarlarından biri) sorun açık iletişim kanallarının sürdürülmesidir.

Takım Sohbeti, bir Etkinlik içinde Paydaşlarınızla doğrudan iletişim kurmanın, herkesi proje hakkında güncel tutmanın ve takım arkadaşları arasında uzun ve kafa karıştırıcı e-posta zincirlerini ortadan kaldırmanın harika bir yoludur.

Burada, Takım Sohbetini nasıl açacağınızı ve sunduğu kullanışlı özellik ve işlevlerden nasıl yararlanabileceğinizi açıklayacağız!

Takım Sohbeti Açma

Her RFx'in kendi Takım Sohbeti vardır. Bunu, bir Etkinlik içinde ekranınızın altında yer alan işlem çubuğundaki sohbet simgesine tıklayarak açabilirsiniz:

Bu sohbet tüm Etkinliğe özgü sayfalarda yer almaktadır: Etkinlik oluşturma sayfası, Etkinlik Panosu ve Etkinlik Teklif Karşılaştırması sayfası!

Özellikler ve İşlevler

Takım Sohbeti aracının aşağıda belirtilenler gibi çeşitli özellikleri vardır:

• @mention Takım Arkadaşları
• E-posta Bildirimleri
• Dosya Ekle
• Sayfaya Bağlantı (yorumların bırakıldığı yer)
• Yorumları Kaldır

Şimdi burada bunların her birini inceleyelim.

@mention ile Takım Arkadaşlarını Etiketlemek

Yorumlarınızı belirli Paydaşlara yönlendirerek iletişiminizi açık tutmak için bir @mention etiketi kullanın. Bu aynı zamanda, belirtilen kullanıcılara kendileri için yorum bıraktığınızı bildiren bir e-posta bildirimi gönderilmesini sağlar!

Bir takım arkadaşınızı @mention ile etiketlemek için, metin kutusuna "@" sembolünü girip yorumunuzu yönlendirmek istediğiniz takım arkadaşınızın adını ekleyin:

Ayrıca etkinliğe dahil tüm paydaşlara bir bildirim göndermek için "@allstakeholders" etiketini kullanabilirsiniz.

Not: @mention, sadece etkinliğe katılmaları için gönderilen e-posta davetiyesini kabul etmiş olan paydaşlar için kullanılabilir.

Eposta Bildirimleri

Bir @mention kullanıldığında, belirtilen alıcı(lar) bir e-posta bildirimi alır. Bildirim şuna benzer:

Bu e-posta bildirimini alırsanız, e-postadaki yeşil "RFP’yi Görüntüle" düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu sizi doğrudan yorumun yapıldığı sayfaya götürür!

Dosya Ekle

Etkinliğin Takım Sohbeti içinde dosyaları paydaşlarınızla hızlıca ve kolayca paylaşın. Takım Sohbetine bir dosya eklemek için şunlardan birini yapabilirsiniz:

1) Bir dosyayı yorum kutusuna sürükleyip bırakabilirsiniz:

2) Veya bilgisayarınızdan bir dosya seçmek için alttaki "Belge Ekle" düğmesini tıklayabilirsiniz:

Sayfaya Bağlantı

Takım Sohbeti'ne bir yorum girdiğinizde, bu yorumda tarih ve saat bilgisi VE yorumu yaptığınız sayfaya yönlendiren bir bağlantı yer alacaktır:

Takım arkadaşlarınız, bulunduğunuz sayfaya erişmek için yorumunuzun altındaki bağlantıyı tıklayabilir - nerede olduğunuzu açıklamak için zaman kaybetmenize gerek yok!

Yorumları Kaldır

Yorumunuzu Takım Sohbeti'nden kaldırmak mı istiyorsunuz? Kolay. Yorumunuzun yanındaki çöp tenekesi simgesini tıklamanız yeterli! Bu sayede yorumunuz silinecektir:

Not: Bir takım arkadaşınızın yorumunu silemezsiniz, yalnızca kendi yorumlarınızı silebilirsiniz.