这篇文章会向您展示如何创建、使用并分享事件模板

我们会说明为什么建议您使用模板，并向您展示使用方法：

• 创建模板，从头开始或使用已有事件
• 使用模板运作事件
• 与团队某些成员或所有人分享模板

为什么使用模板？

我们鼓励所有Scout用户创建模板，并希望您永远不需要从头开始运作一个事件。

模板有两个主要优势：

1. 节省时间——模板可以使您轻松点击即可快速便捷地创建包括标准调查问题、价格表单、文件等在内的事件。
2. 质量控制——通过精确复制已有事件，模板可以使您在整个RFXx中最大限度减少失误、打字错误或其他小错误。

来配置模板，与适当的团队分享，然后开始采购吧！

创建模板

在Scout中， 模板是一种不能发布，但可以用于创建新事件的一种事件。

创建模板有两种方式： 

1. 从头开始创建模板
2. 利用已有事件创建模板

1. 从头开始创建模板

1. 在您的首页，点击创建一个新采购事件按钮：
2. 在您的事件第1部分中，点击打开事件选项下拉列表：
3. 在您的事件第1部分中，点击打开事件选项下拉列表：

在模板复选框内打勾选择后，您可以看到页面底部的按钮从发布RFP变成从模板创建事件：

2.利用已有事件创建模板

1. 打开您的Scout首页
2. 选择一个事件，在事件的选项下拉列表菜单中点击复制

3. 复制后的事件打开后，参照上面的步骤，为新事件选择“事件选项”菜单中的模板复选框，它会自动变成独立的新模板。

分享模板

分享模板至下拉列表菜单为您提供了三种分享模板的选择：

1. 仅限我的利益相关者——使用这个选项与一个事件内部的利益相关者分享模板。（点击这里了解如何邀请利益相关者）。
2. 我的整个部门——如果您的公司在Scout内确定了部门，可以使用这个选项。选择“我的整个部门”后，您的部门中的每个人即使没有被列为模板的利益相关者，也可以使用模板。
3. 我的整个公司——使用这个选项为您公司所有有Scout帐号的人提供使用您的模板的权限。

邀请利益相关者和分享模板的区别

 您希望您的队友也可以编辑模板吗？在模板上邀请他们成为模板的利益相关者，允许他们读/写模板。他们既可以编辑模板本身，也可以从模板创建事件。

您希望您的队友可以使用模板但不能编辑模板本身？只需与您的部门或公司分享模板，他们就可以利用模板创建事件，但不能编辑模板。

使用模板运作事件

如需从模板开始创建采购事件，首先在您Scout首页的模板部分找到您想使用的模板，然后点击模板的选项下拉列表菜单并选择从模板创建事件：

随后一个新的采购事件会打开，样式与您选择的模板完全相同。

注意：您可以随意向模板添加描述、回复表单和工作表、文件以及其他内容，添加的内容都会转移至您的新事件！

想不用模板而直接创建一个新事件吗？在我们的知识库中查看创建您的首个事件的视频教程