想和团队成员对比关于您收到的投标文件的意见,或接收某事件利益相关者对投标文件的分析吗?
Scout评估可以帮您:
- 从每个利益相关者那里收集一套评估标准
- 确认您希望利益相关者对投标文件进行估标的类别
- 设定一个用于打分的打分标准,按您所想为每个类别设定分数
开始评估
您可以为每个事件创建一个评估,可以在创建事件时,也可以在发布事件后完成——怎么合适怎么来!
在创建事件时,您可以在事件创建页面的第5部分“邀请利益相关者 ”中找到评估创建器。点击绿色“是”按钮打开评估创建器:
注意:如果事件已经发布,向下滚动事件控制面板页面至邀请的利益相关者部分,样式和上面的基本相同。
生成评估
点击“是”,您可以输入您想添加进评估的类别:
我们提供了一套默认类别,但您也可以根据喜好进行添加或删除——只需要在每行输入一个分类。不用担心,完成评估后您也也可以随时添加/编辑/删除类别!
点击绿色的“开始我的评估表”生成评估,开始创建!
创建评估
生成评估后,您会需要:
- 提供整体评估详情(以及说明评分标准)
- 说明每个类别(并在适用处允许数字评分)
- 类别权重(数字评分)
请继续阅读,了解每项内容。
整体评估详情
生成评估后,首先说明您的整体评估详情:
- 描述——提供对所有利益相关者可见的整体评估描述。这有利于明确打分系统或对所有相关信息给予指导。
- 评分——为利益相关者设置最高分和最低分。我们经常看到1-5、 0-10 或0-100的分数范围,但您可以选择最适合您团队的分数范围。
说明每个类别
接下来,您会想梳理评估类别以:
- 编辑类别标题
- 提供相应类别的注释,以向利益相关者提供知道
- 允许数字评分(可行情况下)
- 分类的权重(如果您允许数字评分)
为类别设定权重
如果您允许数字评分,就会想要明确“权重”。这里的权重是一个系数,可以尽量灵活。
如果您想以百分数进行加权,请使用小数。例如,输入权重0.1667,数值则会占16.67%的权重。
添加/删除分类
您是否想调整分类?可以点击每个分类中的“删除这个分类”按钮来删除某个分类,或点击操作栏中的“添加评估分类”来添加分类:
发布评估
创建评估后,在操作栏中有以下几个选择:
- 发布评估——发布您的评估,使其对利益相关者可见并提交给您。
- 保存并退出——保存您创建的内容,但目前不与利益相关者分享。
- 取消——返回到事件编辑页面,彻底删除您创建的评估。
注意:您可以在发布后随时编辑您的评估,永远不会有问题!
其他选择
发布评估后,您将会看到更多的选项:
- 填写评估——您可以自己填写一个评估,就像您的利益相关者一样。
- 切换至草稿——点击“切换至草稿”以编辑评估,之后再重新发布。
- 评估人员分数——选择这个对话框,使所有评估人员可以看到彼此的分数。如果取取消选择,他们只能看到自己提交的评估分数。
注意:有可读/可写权限的利益相关者都可以看到所有评估人员的评估。仅有只读或回答“提问与回答”权限的利益相关者只能看到他们自己的评估。