使用电子表格导出/导入报价

我们钟爱Scout创建投标文件，但我们也认识到使用Excel电子表格可能会让您感觉更习惯更顺手，也可能您有时选择用电子表格而不是Scout处理出价、报价或其他投标事宜。

考虑到这个问题，我们开发了导出/导入功能，这样您可以在电子表格中处理报价，并再次导入Scout用于投标。

在这里，我们会说明如何使用Scout：

导出至电子表格

1）第一步是对采购事件的RSVP 。打开采购事件，点击屏幕底部的绿色我打算提交按钮：

2）下一步，点击屏幕底部操作栏中的灰色下载按钮：

这样将下载一份可编辑的电子表格格式的报价：

注意：如果采购经理将问卷和/或工作表（如价格单、刊例价格表）添加至RFx，这些也会作为您导出的电子表格中的不同标签页被下载。

3) 要准备用于导入的回复，只需在电子表格文档中输入您的回答，然后保存已更新的电子表格文档至电脑。

注意：我们不能解锁已经锁定的单元格。锁定的单元格必须一直处于锁定状态才能再次被导入Scout。

导入至Scout

1) 打开采购事件，点击屏幕底部操作栏中的灰色导入报价按钮：

2）Scout会弹出一个对话框，您可以向框内拖放（或浏览）您电脑中完成的电子表格文档：

3）文件加载后，弹出框会更新为确认信息。点击弹出框中的导入报价按钮完成导入。

4）导入完成后，您会收到下面的“报价导入成功”消息。点击刷新页面的文字查看您的更新报价：

刷新页面后，您应该能看到回复表单进度条有所更新：

如果您打开问卷或工作表，会发现您电子表格文件中的数据出现在里面：

我们希望这些会让您更加轻松地使用Scout。如果您在把投标导出或导入到电子表格时遇到任何问题，请通过 support@scoutrfp.com联系Scout支持团队。

访问我们知识库中的完成您的报价部分，了解更多关于如何成功提交出价、报价和其他投标事宜的信息。

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