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    使用电子表格导出/导入报价

    我们钟爱Scout创建投标文件,但我们也认识到使用Excel电子表格可能会让您感觉更习惯更顺手,也可能您有时选择用电子表格而不是Scout处理出价、报价或其他投标事宜。

    考虑到这个问题,我们开发了导出/导入功能,这样您可以在电子表格中处理报价,并再次导入Scout用于投标。

    在这里,我们会说明如何使用Scout:

    1. 导出报价至电子表格格式,并
    2. 将报价从电子表格导入至Scout。

    导出至电子表格

    1)第一步是对采购事件的RSVP 。打开采购事件,点击屏幕底部的绿色我打算提交按钮:

    2)下一步,点击屏幕底部操作栏中的灰色下载按钮:

    这样将下载一份可编辑的电子表格格式的报价:

    注意:如果采购经理将问卷和/或工作表(如价格单、刊例价格表)添加至RFx,这些也会作为您导出的电子表格中的不同标签页被下载。

     

    3) 要准备用于导入的回复,只需在电子表格文档中输入您的回答,然后保存已更新的电子表格文档至电脑。

    注意:我们不能解锁已经锁定的单元格。锁定的单元格必须一直处于锁定状态才能再次被导入Scout。

     


    导入至Scout

    1) 打开采购事件,点击屏幕底部操作栏中的灰色导入报价按钮:

    2)Scout会弹出一个对话框,您可以向框内拖放(或浏览)您电脑中完成的电子表格文档:

     

    3)文件加载后,弹出框会更新为确认信息。点击弹出框中的导入报价按钮完成导入。

     

    4)导入完成后,您会收到下面的“报价导入成功”消息。点击刷新页面的文字查看您的更新报价:

     

    刷新页面后,您应该能看到回复表单进度条有所更新:

     

    如果您打开问卷或工作表,会发现您电子表格文件中的数据出现在里面:

     

    我们希望这些会让您更加轻松地使用Scout。如果您在把投标导出或导入到电子表格时遇到任何问题,请通过 support@scoutrfp.com联系Scout支持团队。


    访问我们知识库中的完成您的报价部分,了解更多关于如何成功提交出价、报价和其他投标事宜的信息。

     

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