当您在Scout中通读一个RFX, 您总会看到“事件日程”,它由以下关键截止时间之中的1-3个组成:
- 供应商回复截止时间
- 供应商提问截止时间
- 投标截止时间(一直会显示)
在这里我们会说明以上三个截止时间的意义,并展示如何更改您的Scout时区,确保您能一直赶上时间!
事件日程
“事件日程”是由采购经理设定的。每个RFX必须有一个投标截止时间,但供应商回复截止时间和供应商提问截止时间是可选的——只有当采购经理设置这两个时间后,您才会看到它们。
如果三个截止时间都进行了设定,那么“事件日程”显示如下:
1. 供应商RSVP(请求回复)截止时间
如果您想回复采购方的RFx,请联系采购经理告知对方。
如果您看到一个供应商RSVP截止时间,请务必在这个日期和时间之前向采购经理通知您的意向。 (注意:只有在提交您的RSVP之后,才能对RFx采取下一步操作,比如预览、下载或提交回复等。)
如需RSVP, 点击屏幕下方操作栏中的我准备报价绿色按钮,以将您的RSVP自动发送给采购经理。
注意:如果您没有看到RSVP按钮,说明您的RSVP 已经被提交。您团队的任何成员都可以代表团队提交RSVP 。
2. 供应商提问截止时间
如果您看到一个供应商提问截止时间, 您需要知道这个日期时间后您无法通过消息中心向采购经理提交问题。
您仍然可以在截止时间以后在消息中心查看提问与回答,只是不能再提交新问题。如果您没有看到截止时间,则可以随时提交新问题。
阅读我们的消息中心(针对供应商)文章可获得更多信息。
3. 投标截止时间
Scout中每个RFx都有一个投标截止时间。您必须在这个日期时间之前向采购经理提交回复。
如需提交回复,点击屏幕底端操作栏中的提交投标按钮。您在截止时间以后仍然可以提交回复(Scout不会阻拦您的提交),但您的投标在采购经理接收时会被标记为“逾期”。
时区
确保守时!
请务必检查您的事件日程设定的时区——就在绿色截止时间框下方:
您需要修改已经提交的报价吗?阅读我们在知识库中的关于撤回、修改、重新提交报价的文章。